رئیس سازمان ثبت احوال بر ضرورت استفاده از فرصت‌های موجود و اصلاح فرآیندها تاکید کرد.
آقای هاشم کارگر گفت: انجام وظایف روزمره پیشرفتی برای سازمان حاصل نخواهد کرد و باید با نگاهی تحول گرایانه و با استفاده از ظرفیت‌ها و بهره‌گیری از منابع موجود به سمت اصلاح و بهبود فرآیندها برویم.
وی با تاکید بر اینکه امروزه اطلاعات ثبتی مبنا بوده و نیاز به این سازمان جدی‌تر و ملموس‌تر از گذشته احساس می‌شود، افزود: باید در دنیای اطلاعات قدرتمند حرکت کنیم تا در این زمینه به کشور خدمات موثر و اثر بخشی را ارائه دهیم.
آقای کارگر گفت: جایگاه سازمان ثبت احوال کشور وقتی ارتقا می‌یابد که ضمن ارائه خدمات موجود، بتوانیم با نیاز سنجی به موقع و عملکرد مناسب هزینه‌های پنهان و پیدا را در کشور کاهش دهیم و با شناخت مسایل و نیاز‌های کشور با روحیه‌ای جهادی در جهت رفع آن‌ها پیشرو باشیم.
معاون وزیر کشور با اشاره به اینکه باید مرکز اطلاعاتی قابل اتکا برای کشور شویم، افزود: یکی از اقدامات مهمی که با تکمیل اطلاعات پایگاه ثبت احوال می‌تواند کمک بسیار شایان و مثمر ثمری برای کشور، دستگاه‌ها و نهاد‌های مختلف باشد، جمع شدن اطلاعات گوناگون مرتبط با هویت در سازمان ثبت احوال و ارائه آن‌ها به مبادی ذیربط است.
وی اطلاعات موجود در ثبت احوال را متقن، مفید و حساس دانست که می‌تواند در حل مشکلات کشور مفید و موثر واقع شود.
آقای کارگر ضمن تاکید بر عدالت محوری، استفاده از ظرفیت و توان داخلی و منابع موجود، بهره گیری از نیرو‌های انقلابی و توانمند با تخصص و دانش بالا، از پیگیری‌های صورت گرفته جهت بهبود معیشت همکاران سخن گفت و حمایت و همدلی مسئولان و مدیران ثبت احوال استان با کارکنان را از امور مهم مدیریتی برشمرد.
وی با اشاره به اینکه مسئولیت همیشگی نبوده و امری گذراست، استان گیلان را استانی با فرهنگ و تمدن بالا عنوان کرد که می‌تواند در تمام زمینه‌ها به ویژه خدمات ثبت احوال به عنوان الگو قرار گیرد.
در ابتدای این جلسه روسای واحد‌های ثبتی سوالات خود را مطرح کردند که ضمن پاسخ به آنان راهنمایی‌های لازم در این خصوص صورت پذیرفت.