بایگانی الکترونیکی بیش از ۲ میلیون سند رسمی در زنجان

به گزارش خبرگزاری صدا و سیمای زنجان ؛ نایب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان زنجان گفت: اسکن ۲ میلیون و ۸۶۰ صفحه سند در استان و ذخیره سازی آن‌ها در آرشیو اسناد الکترونیکی استان به پایان رسید.

صبوری افزود: یکی از اقدامات مهمی کانون سردفتران و دفتریاران بحث الکترونیکی کردن اسناد است. 

وی با بیان اینکه نگهداری اسناد قدیمی نیاز به حجم قابل توجهی از فضا داشت و استخراج آن نیز زمانبر بود، افزود: همه اسناد دفاتر اسناد رسمی از دست نویس خارج و ثبت الکترونیکی شد تا امکان جعل از اسناد به صفر برسد.

نایب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان زنجان گفت: یکی از مزایای الکترونیکی کردن اسناد جلوگیری از آتش‌سوزی و فرسودگی در برابر رطوبت است.

صبوری با بیان اینکه استان زنجان در بحث الکترونیکی کردن آرشیو اسناد پیشرو است، اضافه کرد: این امر نگهداری اسناد مردم را اطمینان بخش‌تر کرده و مراجعه به سوابق اسناد در آرشیو الکترونیک به راحتی و بدون مراجعه به نسخ خطی امکانپذیر شده است.

نایب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان زنجان با بیان اینکه کار الکترونیکی کردن اسناد دفاتر با همکاری اداره کل ثبت اسناد انجام شد، اضافه کرد: این اقدام موجب دسترسی آسان به اسناد شده است.

وی در ادامه با اشاره به نقش دفاتر اسناد رسمی در بحث کاهش پرونده‌های قضایی هم گفت: همکاران ما در دفاتر اسناد رسمی قاضی صلح هستند و جلوی بسیاری از مواردی را که ممکن است موجب تشکیل پرونده در دادگاه شود می‌گیرند.

صبوری گفت: دفاتر اسناد رسمی با ارائه مشاوره‌های تخصصی در زمینه‌های مختلف حقوقی مانند حقوق خانواده، وصیت، ارث و مسائل و مشکلات ثبتی، مانع از تقدیم شکواییه و دادخواست به محاکم می‌شوند.