پیش ثبت نام از متقاضیان هیچگونه تعهدی برای سازمان حج و زیارت مبنی بر اعزام نخواهد داشت و متعاقباً اطلاع رسانی برای ثبت نام قطعی انجام خواهد شد.
بر اساس این گزارش، اگر محدودیتی از سوی دولت عراق برای تشرف به زیارت اربعین در نظر گرفته شود، نحوه ثبت نام قطعی متقاضیان از میان افرادی که پیش ثبت نام کرده اند تعیین و اعلام خواهد شد.
زائرانی که قصد عزیمت گروهی را دارند در مرحله پیش ثبت نام نیز حتماً به صورت گروهی ثبت نام و با معرفی یک نفر به عنوان سرگروه اطلاعات خود را در سامانه ثبت کنند.
به مسافران تاکید شده: با توجه به اینکه نکات و موارد مهم از طریق شماره تلفن همراه ثبت شده در سامانه اطلاع رسانی خواهد شد، در ثبت شماره تلفن همراه نهایت دقت را به عمل آورند.
طبق مصوبه ستاد مرکزی اربعین حسینی تزریق حداقل دو دز واکسن کرونا از شرایط تشرف است و در صورتی که از زمان تزریق آخرین دز، شش ماه گذشته باشد، متقاضیان باید به تزریق دز یادآور اقدام کنند که در زمان ثبت نام قطعی از وزارت بهداشت استعلام صورت می پذیرد و بدیهی است از ثبت نام قطعی متقاضیانی که شرایط واکسیناسیون اعلامی را نداشته باشند، جلوگیری می گردد. لذا از هم اکنون به تکمیل مراحل واکسیناسیون اقدام شود.
بر اساس اطلاعیه سازمان حج و زیارت، داشتن گذرنامه با حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ اعزام الزامی است و در صورت لزوم باید به دریافت گذرنامه جدید اقدام گردد.
طبق نظر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و مصوبه ستاد مرکزی اربعین و با توجه به شرایط خاص ایام اربعین:
الف) بیماران ذیل از تشرف به عتبات در این ایام منع شده اند و تاکید می شود از ثبت نام خودداری کنند:
بیماران دیابتی با زخم و یا عفونت اندام.
بیماران دیابتی که مشکل کلیوی دارند.
بیماران مبتلا به رتینوپاتی پیشرفته.
بیماران دارای عوارض و علایم قلبی و عروقی.
بیمارانی که کنترل نامطلوب قند دارند یا قند ناشتای 250 و بالاتر دارند.
بیماران مبتلا به سرطان که در حال درمان هستند.
بیماران مبتلا به سرطان که وضعیت جسمانی نامطلوب دارند.
بیماران مبتلا به آسم و COPD شدید و یا کنترل نشده.
افرادی که بنا به نظر پزشک دارای بیماری واگیر هستند (بالاخص بیماریهای تنفسی، گوارشی و پوستی).
افرادی که تست کرونا آنها مثبت است تا 5 روز اول تست مثبت در صورت عدم وجود علایم حاد.
افرادی که دارای بیماری حاد تب دار هستند تا حداقل 48 تا 72 ساعت پس از قطع تب بدون استفاده از داروهای تب بر، بالاخص بیماریهای تنفسی و گوارشی و پوستی با انجام معاینه مجدد.
ب) افراد) افراد ذیل الذکر نیز حتی الامکان از تشرف به زیارت اربعین و ثبت نام خودداری کنند:
زنان باردار.
سالمندان بالای 60 سال.
افراد دارای بیماری های زمینهای.
افراد دارای فشارخون بالای کنترل نشده.
افراد مبتلا به دیابت کنترل نشده.
افراد چاق با ضریب توده بدنی بیش از 40 .
افراد دارای ضعف یا نقص سیستم ایمنی.
افرادی که بطور مزمن از ترکیبات حاوی سالیسیلات استفاده می کنند.
با توجه به اینکه بر اساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین تشرف به زیارت اربعین حسینی منوط به ثبت نام در سامانه سماح است، از همه مشتاقان دعوت شده حداکثر تا پایان تیرماه، در سامانه سماح پیش ثبت نام خود را انجام دهند.
تکمیل فرایند پیش ثبت نام منوط به مشاهده عبارت "زائر گرامی، پیش ثبت نام شما با موفقیت ثبت گردید" است.