تمدید زمان ارسال ایده‌های تحول آفرین به سازمان ثبت اسناد

به گزارش خبرگزاری صدا و سیما، عاصف حمداللهی در نشست خبری با اصحاب رسانه در راستای برگزاری همایش ایده‌های تحول آفرین ثبتی با اشاره به اینکه این همایش فرآیند جذب ایده‌های تحولی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را برای آغاز دوره تحول فراهم می‌کند، بیان کرد: این همایش پنجم تیرماه در هفته قوه قضائیه در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار می‌شود.

وی افزود: همایش شامل ۶ محور اسناد، املاک، فناوری اطلاعات، حقوقی و مالکیت فکری و ثبت شرکت‌ها است که در هر محور سه ایده برتر و قابل تقدیر معرفی و در نهایت ایده‌ها در قالب کتاب چاپ می‌شود.

سرپرست اداره کل آموزش و پژوهش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: این همایش به دنبال ثبت ایده‌های تحول آفرین ثبتی در دوره تحول و تعالی این سازمان برگزار می‎شود و شروعی در آغاز دوره‌ای از توجه به ایده و ایده پردازی در تحقق تحول در این سازمان است.

وی افزود: این ایده‌ها از جانب کسانی که کوله باری از تجربیات ثبتی را بر عهده دارند و همچنین کارمندان ثبت اسناد و املاک، دانشجویان دانشگاه، صاحبان ایده در حوزه ثبت اسناد و املاک، کارمندان ثبت دفاتر و افرادی که ایده‌هایی در این زمینه دارند، مطرح می‌شود.

حمداللهی در ادامه با بیان اینکه در مدت قریب به ۲۰ روز از اعلام فراخوان برای این همایش ۴۰۰ ایده واصل شده است که تا ۲۷ خرداد زمان ارسال ایده‌ها تمدید می‌شود، اظهار کرد: الکترونیکی شدن و هوشمند شدن فرآیند در این سازمان به جد دنبال می‌شود.

سرپرست اداره کل آموزش و پژوهش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گفت: ما از ارتباط با دانشگاه غافل نیستیم و اطلاع رسانی این همایش در دانشگاه‎ها نیز صورت گرفته است و صاحبان ایده از دانشجویان و اساتید می‎توانند ایده‌های خود را در این همایش مطرح کنند.

وی افزود: سامانه خلاق و نوآوری با عنوان سامانه ایده به صورت دائمی افتتاح شده است که علاقه مندان می‌توانند ایده‌ها و نظرات خود را در این سامانه به ثبت برسانند.

حمداللهی ادامه داد: برای انتخاب ایده‌های برتر هیئت‌های داوری استانی و ستادی فعال هستند و پایش اولیه و استانداردسازی انجام و ارزیابی پایانی و انتخاب ایده مورد تقدیر در هیئت‌های داوری ستادی انجام می‌شود همچنین هیئت داوران شامل اساتید، قضات، صاحب نظران، مدیران، کارشناسان سازمان ثبت اسناد املاک کشور و سردفتران است.

وی افزود: از ایده‌های برتر در حوزه‌های مختلف استقبال می‌کنیم و ایده پردازان ممتاز بر اساس رای هیات داوری ارزیابی و ضمن دعوت افتخاری در همایش توسط رئیس سازمان مورد تقدیر قرار می‌گیرند و از صاحبان ایده ‎های برتر در قالب پروژه‌های سازمانی و نشست‌های تخصصی در پیشبرد اهداف سازمان استفاده می‌شود.

سرپرست اداره کل آموزش و پژوهش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ادامه درباره مشکلاتی که مردم از لحاظ اطاله روند‌های ثبتی و همچنین «سلامت اداری» کارکنان ثبت دارند، گفت: یکی از حوزه‌هایی که در همایش پیش رو سازمان ثبت در هفته بزرگداشت قوه قضائیه، به عنوان محور ثبت ایده اعلام شده، تحول در حوزه فناوری اطلاعات ثبتی است.

وی افزود: در این رابطه بحث الکترونیکی و هوشمند شدن فرآیند‌ها مطرح است. در چند روزی که از زمان فراخوان اعلام شده، در حوزه فناوری ایده‌های خوبی دریافت کردیم و قطعا با این ایده‌ها و برنامه‌های تحولی از جهت الکترونیک و هوشمند شدن فرآیند‌های ثبتی، دوره متفاوتی نسبت به گذشته، از لحاظ سالم بودن فضای کار در ادارات ثبت را شاهد خواهیم بود و همچنین تسریع و تسهیل فرآیند‌های خدماتی به مردم را شاهدیم و شبانه روز مسئولان سازمان ثبت دنبال تحقق این امر هستند.

حمداللهی با اشاره به اینکه سازمان ثبت اسناد و املاک با ماموریت‌های متعددی از حوزه املاک، ثبت اسناد، مالکیت فکری، ثبت شرکت‌ها و فناوری مواجه است، اظهار کرد: با توجه به گستردگی ماموریت‌ها و این حوزه ها، ما بخواهیم فرآیند‌هایی که طی می‌شود در خصوص تک تک این ماموریت‌ها، اگر به همان شکلی که از قبل بوده، عمل شود، تسهیل و تسریعی که در خدمات ثبت می‌توانیم دنبال کنیم و حکمرانی مطلوب مورد نظر مردم با آن فرآیند‌ها مقدور نیست.

وی افزود: به این منظور تحول در این فرآیند‌ها را لازم می‌دانیم. مبنای این تحول، توجه به ایده‌هاست. باید به ایده‌هایی که از جانب کسانی که کوله باری از تجربیات ثبتی را دارند، دانش پنهان نزد آن‌هاست، کارکنان و کارمند و دانشی که نزد دانشگاهیان است، توجه کنیم.