پخش زنده
امروز: -
چگونه می‌توان داده‌ها را از وب به اکسل وارد کرد؟
آشنایی با شیوه مستقیم وارد کردن داده‌ها از وب به مایکروسافت اکسل، شما را از وارد کردن دستی داده‌ها یا کپی پیست کردن آن‌ها نجات می‌دهد.
به گزارش گروه فضای مجازی خبرگزاری صدا و سیما، مایکروسافت اکسل یک ابزار بسیار مهم برای بسیاری جهت ایجاد کاربرگ است. می‌توانید داده‌ها را برای بررسی، محاسبه و تجزیه و تحلیل بیشتر اضافه کنید. مایکروسافت اکسل به غیر از افزودن دستی آن به شما امکان می‌دهد داده‌ها را مستقیماً از وب وارد کنید.
وارد کردن داده‌ها از وب به مایکروسافت اکسل شما را از وارد کردن دستی داده‌ها یا کپی پیست کردن آن‌ها نجات می‌دهد. هنگامی که اکسل را به منبع داده وب متصل می‌کنید، اطلاعات مورد نیاز شما را وارد می‌کند و در صورت ایجاد تغییرات، خود را به روز می‌کند.
وارد کردن داده‌ها از وب به اکسل
ورژن مایکروسافت اکسل: Power Query از وارد کردن داده‌ها پشتیبانی می‌کند. با استفاده از Power Query، کاربران اکسل می‌توانند داده‌ها را متصل، تبدیل، ترکیب و بارگذاری کنند. با این حال، Power Query فقط در اکسل برای Microsoft ۳۶۵ ،Excel ۲۰۲۱ ،Excel ۲۰۱۹ ،Excel ۲۰۱۶ ،Excel ۲۰۱۳ و Excel ۲۰۱۰ در دسترس است.
فرمت داده: هنگام وارد کردن داده‌ها از وب به مایکروسافت اکسل، داده‌ها باید به صورت جدولی یا در یک جدول HTML جاسازی شده باشند. اگر داده‌ها در جدول نباشد، Power Query آن را شناسایی نمی‌کند.
مراحل وارد کردن داده‌های وب به مایکروسافت اکسل
با استفاده از ویژگی Power Query در مایکروسافت اکسل، می‌توانید داده‌های ارائه شده به صورت جدولی در یک وب سایت را به یک کاربرگ وارد کنید. در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است.
مرحله ۱: مایکروسافت اکسل را روی رایانه خود راه‌اندازی کنید.
مرحله ۲: در رابط Ribbon در بالا، روی Data کلیک کنید.
مرحله ۳: در عنوان From Web ،Get & Transform Data را انتخاب کنید.
مرحله ۴: در پنجره بازشو با برچسب URL ،From Web صفحه وب را در کادر متنی آدرس وارد کنید.
مرحله ۵: پس از کپی لینک، روی Ok کلیک کنید تا صفحه وب در مرورگر بارگذاری شود.
مرحله ۶: مایکروسافت اکسل از شما می‌خواهد که داده‌هایی را که می‌خواهید از وب سایت بارگیری کنید مجدداً تأیید کنید، برای تأیید روی Connect کلیک کنید.
مرحله ۷: هنگامی که مایکروسافت اکسل بارگیری داده‌ها را انجام داد، باید پنجره Navigator را مشاهده کنید. هر یک از جداول فهرست شده در Navigator را انتخاب کنید تا بررسی کنید آیا داده‌های شما وارد شده است یا خیر.
مرحله ۸: اگر وارد کردن داده‌ها از وب را نمیپسندید، Load را که در پایین است انتخاب کنید تا در کاربرگ شما نمایش داده شود.
این همه چیزی است که برای وارد کردن داده‌های وب به مایکروسافت اکسل با استفاده از وب باید بدانید است. اگر می‌خواهید که داده‌ها به طور مداوم مطابق با تغییرات وب سایت به‌روزرسانی شوند، در زیر درباره بروزرسانی داده‌های وب توضیح داده شده است:
چگونه داده‌های وب را در مایکروسافت اکسل به‌روز کنیم؟
همانطور که در بالا گفته شد، وقتی داده‌ها را از یک صفحه وب به مایکروسافت اکسل وارد می‌کنید، بطور خودکار رفرش می‌شود. همچنین می‌توانید تنظیمات برگزیده خود را درباره نحوه انجام به‌روز رسانی تنظیم کنید. در ادامه درباره این که چگونه داده‌های وب را در اکسل به روز کنید صحبت شده است:
مرحله ۱: کاربرگ را که به صفحه وب متصل است راه اندازی کنید.
مرحله ۲: روی جدول کلیک کنید.
مرحله ۳: از نواربالا، روی Table Design کلیک کنید.
مرحله ۴: در دسته External Table Data، روی Refresh کلیک کنید.
مرحله ۵: از منوی کشویی Refresh، سه گزینه Refresh ،Refresh All و Connection Properties دارید. برای تنظیم تنظیمات برگزیده خود، روی Connection Properties کلیک کنید.
مرحله ۶: در کادر Query Properties، روی برگه‌ای به نام usage کلیک کنید تا تنظیمات برگزیده تازه سازی خود را تنظیم کنید که عبارتند از:
Enable background refresh: این گزینه بطور پیش‌فرض علامت زده می‌شود و اطمینان می‌دهد که محتوای شما دائماً به‌روزرسانی می‌شود.
Refresh every: این گزینه تضمین می‌کند که اکسل فقط داده‌ها را در بازه‌های زمانی خاص تازه می‌کند. هنگام انتخاب این، باید فواصل دقیقه‌ای را که می‌خواهید این اتفاق بیفتد وارد کنید.
Refresh data when opening the file (بازخوانی داده‌ها هنگام باز کردن فایل): داده‌های موجود در فایل اکسل فقط زمانی که آن را راه اندازی می‌کنید، به‌روز می‌شوند.
مرحله ۷: برای ذخیره تنظیمات برگزیده تازه‌سازی، OK را انتخاب کنید.
وارد کردن دایرکتوری ویندوز و جزئیات فایل به اکسل
پس تا زمانی که داده‌های وب شما به صورت جدولی هستند و نسخه مایکروسافت اکسل مربوطه را دارید، وارد کردن داده‌های وب به اکسل شما بسیار ساده است. همچنین می‌توانید فهرست فایل‌ها یا فهرست ویندوز خود را به اکسل وارد کنید.
نظر شما