وحدت رویه در سازمان اداری فدراسیون فوتبال

به گزارش خبرگزاری صدا و سیما به نقل از سایت رسمی فدراسیون فوتبال؛ دبیرکل فدراسیون فوتبال با ارسال بخشنامه‌ای به باشگاه‌ها، هیئت‌ها، سازمان‌های لیگ، کمیته‌ها و دپارتمان‌ها نحوه مکاتبات اداری را برای ایجاد وحدت رویه در سازمان اداری فدراسیون و شفافیت هرچه بیشتر در فرآیند هدایت سیستمی و پرهیز از موازی کاری، به این شرح ابلاغ کرد:
۱- همه درخواست‌ها و مکاتبات باشگاه‌ها، مربیان، بازیکنان، وکلاء و واسطه‌ها می‌بایست از طریق سازمان‌های لیگ یا هیئت‌های فوتبال استان به دبیرکل فدراسیون ارسال شود (و بالعکس).

۲- همه درخواست‌ها و مکاتبات باشگاه‌های شرکت کننده در لیگ قهرمانان آسیا برای سرعت بخشیدن باید به طور مستقیم به دبیرکل فدراسیون منعکس تا سریعاً به دپارتمان بین الملل ارجاع گردد.

۳- همه همکاران، داوران، مربیان و بازیکنان که سابقه ورزشی خود را به صورت فارسی درخواست دارند می‌بایست ضمن مراجعه به دبیرخانه فدراسیون، فرم درخواست سوابق ورزشی را تکمیل و سایر مراحل را طبق فرم انجام دهند.

۴- سازمان‌های لیگ صرفاً می‌بایست مکاتبات خود را به دبیرکل فدراسیون ارسال تا به واحد‌های ذیربط فدراسیون ارجاع گردد.

۵- تمام مکاتبات مربوط به کمیته‌ها و دپارتمان‌های فدراسیون، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال با FIFA، AFC و سایر سازمان‌های بین المللی می‌بایست با امضاء رئیس و یا دبیرکل فدراسیون صورت پذیرد.

۶- همه نامه‌ها و ایمیل‌های بین المللی باید با دستور رئیس و یا دبیرکل فدراسیون از طریق ایمیل رسمی دپارتمان بین الملل ارسال شود.

۷- مکاتبات کمیته‌ها و دپارتمان‌های فدراسیون، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی با وزارتخانه ها، سازمان‌ها و شرکت ها، ادارات کل ورزش و جوانان استان‌ها و هیئت‌های فوتبال استان‌ها باید با امضاء رئیس و یا دبیر کل فدراسیون صورت پذیرد (صرفاً ارسال برنامه مسابقات از طریق سازمان‌های لیگ به هیئت‌های فوتبال استان‌ها و ادارات کل ورزش و جوانان استان‌ها بلامانع می‌باشد).

۸- درصورت درخواست گزارش یا پاسخ به مکاتبات فارسی و انگلیسی از کمیته، دپارتمان، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال، می‌بایست حداکثر ظرف ۲ روز اداری پاسخ از طریق اتوماسیون به دبیرکل ارسال و درصورت عدم پاسخگویی مسئولیت بعهده بخش ذیربط می‌باشد.

۹- مکاتبات و همه درخواست‌های کمیته‌ها، دپارتمان‌ها، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال می‌بایست از طریق رئیس مربوطه به اتوماسیون دبیرکل فدراسیون منعکس شود.

۱۰- مکاتبه مستقیم کمیته یا دپارتمان با یکدیگر در اتوماسیون، در چارچوب نظرات مشورتی و کماکان با رعایت احترام بلامانع بوده و جمع بندی به منظور ارائه طریق به دبیرکل منعکس شود.

۱۱- در زمان پاسخگویی به مکاتبات و یا ارسال درخواست به اتوماسیون دبیرکل از طریق کمیته، دپارتمان، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال می‌بایست از ارسال همزمان به سایر بخش‌های فدراسیون و یا خارج از فدراسیون خودداری نمایند و بنا به موضوع، دبیرکل به مبادی ذیربط ارجاع خواهد نمود.

۱۲-همه مکاتبات هیئت‌های فوتبال استان‌ها باید، به اتوماسیون رئیس و یا دبیرکل فدراسیون منعکس تا به واحد‌های ذیربط ارجاع شود.