وی گفت: یکی از بخشهای جدایی ناپذیر درخواست با نامهای پیشنهادی برای شرکت یا موسسه مورد تقاضای ثبت، نشان تجاری یا برند است.
مدیر کل ثبت شرکتهای سازمان ثبت اسناد افزود: در کشورمان فارغ از قوانین تخصصی که یکی از آنها تکرار نشدن نام شرکت هاست به موجب قانون و آیین نامه منع استفاده از عناوین و اصطلاحات بیگانه، تنها نامی را که ساختار برای ثبت الکترونیک مجاز میشناسد نامهای فارسی است که در پایگاهها و در سوابق مستند قابل دسترسی است.
ادب گفت: برای تعیین نام فرآیند الکترونیکی وجود دارد که به نوعی فارغ از مشابهت و تکراری بودن، بحث فارسی بودن را بررسی میکند و اگر درباره نام اختلاف نظر و شبههای داشته باشیم به موجب مواد ۱۴ و ۱۵ آیین نامه مذکور، فرهنگستان زبان و ادب فارسی مرجع تشخیص و رفع ابهام است.
وی افزود: بر همین اساس در پایگاههای اطلاعاتی ثبت شرکت ها، بانک اسامی فارسی مجاز و همچنین بانک اسامی رد شده از سوی فرهنگستان و همچنین بانکهای اسامی غیر مجاز کاملاً در دسترس است.
مدیر کل ثبت شرکتهای سازمان ثبت اسناد در پاسخ به سوالی مبنی بر این که آیا امکان تغییر نام شرکتها نیز وجود دارد؟ گفت: صاحبان شرکتها میتوانند با برگزاری مجامع قانونی برای تغییر نام خود اقدام کنند.
ادب در پاسخ به سوالی مبنی بر این که نقش شما به عنوان یکی از اعضای شورای راهبردی پاسداشت زبان فارسی چیست؟ افزود: در جلسات شورا بکارگیری نام ها، خاص ثبت شرکتها و علائم تجاری نیست و در کشور ما بروز و ظهور نامها در معابر، خیابانها یا بخشهای مختلف یا در حوزه نشریات قواعد مختلفی دارد، اما در حوزه سازمان ثبت اختلاف چشمگیری مطرح است به این ترتیب که در این سازمان نامها ثبت رسمی میشود و ساختار نظام مالکانه دارند و قابل دسترس، استنادپذیر و واجد احراز هویت هستند.
وی گفت: هر نامی که به سازمان ثبت منوط شود قابل دسترس و احراز هویت است چه در حوزه ثبت شرکتها و چه در حوزه مالکیتهای معنوی در حوزه ثبت نشانهای تجاری.
مدیر کل ثبت شرکتهای سازمان ثبت اسناد افزود: البته گاهی اوقات نامهایی که به سازمان ثبت منوط میکنند در این سازمان فاقد سابقه ثبتی است.
ادب در پاسخ به سوالی مبنی بر اینکه آیا در خصوص نامگذاری فروشگاههای زنجیرهای هم باید از شما مجوز بگیرند؟ گفت: در کشور ما نظام کسب و کاری داریم که فرآیند آن از هویت، تولد، زندگی، تغییرات و اختتام است و اینکه یک فروشگاه زنجیرهای بخواهد شروع به کار کند دستگاههای متعددی باید درباره اهلیت و فعالیتش نظر دهند.
وی افزود: این که باید حتماً به عنوان شرکت یا ساختار شخصیت حقوقی، دستگاههای متعددی به اهلیت او نظر دهند باید به عنوان یک شرکت ایجاد شده باشد و ما به عنوان متولی ثبت شرکتها بر مبنای ثبت تقاضا عمل میکنیم، اما در بخشهایی که نظارت بر اهلیت یا فعالیت دارند الزام ثبت شدن یا نشدن تعیین میشود.
مدیر کل ثبت شرکتهای سازمان ثبت اسناد گفت: اگر یک فروشگاه زنجیرهای به عنوان شرکت تجاری بخواهد در سازمان ثبت به ثبت برسد نام این فروشگاه مانند نام سایر اشخاص حقوقی از فرآیند کنترل، غربالگری و ثبت الکترونیکی تعیین نام برخوردار میشود.
ادب افزود: قطعاً بعد از طی این مراحل نام ثبت شده در روزنامه رسمی اطلاع رسانی میشود و از طریق پایگاههای رسمی به طور کامل در اختیار مردم و ذینفعان هم قرار دارد و به صورت وب سرویس این اطلاعات به سازمانهای متعددی از جمله امور مالیاتی، نظام بانکی، بیمهای و همه مراجعی که نیاز به احراز هویت دارند ارسال میشود.
وی گفت: با بررسی مقدماتی که خودمان داشته ایم به این نتیجه رسیده ایم که برخی ساختارها ثبت شده اند و نام آنها بر مبنای مصادیق بوده است و برخی نیز بدون ثبت بوده است و شاید در نامی ثبت کرده، اما در تابلوهای خود از نامهای دیگری استفاده کرده اند.
مدیر کل ثبت شرکتهای سازمان ثبت اسناد افزود: نحوه اطلاع رسانی صاحبان کسب و کار از نامهای تجارتی خودشان بر عهده مرجع ثبت شرکتها نیست.
مدیرکل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت : کسانی که برای ثبت شرکت ها به دلالان و افراد فاقد صلاحیت رو می آورند انتظار نداشته باشند که از اطلاعات هویتی شان سوء استفاده نشود و باید مشاوره هایشان را از جامعه وکلا دریافت کنند.
مرتضی ادب درباره اینکه چقدر در نحوه فعالیت شرکت ها پس از ثبت آن نظارت دارید ؟ افزود : هر دستگاهی در بخش ثبت و بررسی عملکرد شرکت ها صلاحیت هایی دارد که همگرایی میان این دستگاهها می تواند منجر به برآیندهای خوبی شود.
وی گفت : در ساختارهای تجاری و کسب و کار بخشی از دستگاهها ناظر بر هویت کسب و کار هستند مثلا سازمان ثبت احوال هویتی برای شخص حقیقی تحت عنوان کارت ملی یا شناسنامه می دهد اما استناد این هویت در جاهایی که می خواهد کارکرد داشته باشد مانند گذرنامه ، گواهینامه و مدارک تحصیلی مربوط به دستگاههای دیگر است و طبیعتا سازمان ثبت احوال ورود مستقیم به این موارد ندارد.
مدیر کل ثبت شرکت های سازمان ثبت اسناد افزود : در حوزه کسب و کار یک بخش هویتی کسب و کار را داریم که در حیطه عملکرد ماست اما مهم قوانین به روز و تکمیل ساختارهاست که باید انجام شود و نظارت بر حوزه فعالیت هم در این خصوص اهمیت ویژه ای دارد.
وی گفت : اگر یک شرکت بیمه ای در مرجع ثبت شرکت ها به ثبت می رسد ما ساختار بسیار کاملی به عنوان بیمه مرکزی داریم که باید عملکرد آن را بررسی کند و اگر شرکت پولی بانکی ثبت می کنیم باید ساختار بانک مرکزی حیات آن را بررسی کند.
آقای ادب افزود : در قوانین کشور به میزان بسیار زیادی از اعتبار سنجی و رتبه بندی استفاده شده است و بر اساس این قوانین اتاق بازرگانی ، وزارت صنعت معدن و تجارت و بخشهای ایجاد کننده کسب و کار مکلف شده اند به صورت مستمر اعتبار سنجی ها را انجام دهند.
وی گفت : نظارت بر یک فعالیت صنف یا یک شرکت یا کنسرسیوم برعهده متولیان آن است و برای هر بخشی ضمانت های اجرایی وجود دارد و باید میان ما و آن بخش ها ارتباط کامل وجود داشته باشد تا یک فعالیت در فضای مناسب کسب و کار به دور از موانع کارش را انجام دهد و از طرف دیگر هویت کسب و کارش با سهولت شناسایی شود که همه اینها نیازمند دقت در بحث نظارت است.
آقای ادب در پاسخ به سوالی مبنی بر اینکه آیا به لحاظ قانونی امکان برخورد با شرکت های صوری را دارید ؟ افزود : در حوزه ثبت شرکت به محض ثبت آن قوانین متعددی وجود دارد و ما مشخصات این شرکت را به دستگاه متعدد به صورت برخط ارسال می کنیم که یکی از آن دستگاهها سازمان امور مالیاتی است.
وی گفت : بر اساس قانون اطلاعات همه شرکت ها و موسسات و اشخاص حقوقی که دامنه شان فارغ از شرکت و موسسات باشد در اختیار سازمان مالیاتی قرار می گیرد و اگر شرکتی در زمان خودش حسابرسی نشود بحث غیرفعال کردن مالیاتی آن مطرح می شود به این ترتیب که اگر 5 سال فعالیت نکند سیستم های ما بسته می شود و این شرکت قابلیت ارائه خدمات در بخش های دیگر را هم ندارد.
مدیر کل ثبت شرکت های سازمان ثبت اسناد، افزود: قطعا سیستم های الکترونیکی ما این شرکت را محدود و وضع آن شرکت را نیز به همه ذینفعان در حوزه بانک و بازار سرمایه و بخش های نظارتی و ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز اطلاع رسانی می کند.
آقای ادب گفت : شرکت ها بر مبنای یک ساختار ایجاد می شوند و اینکه یک شرکت ، دانش بنیان ، کارآمد یا کاغذی یا صوری باشد ساختار ثبتش یکی است و شرکت صوری موقعی معنا پیدا می کند که فعالیتش غیر صحیح باشد و بروز این فعالیت غیر صحیح در حوزه های پولی ، بانکی و مالیاتی قابل رصد است.
وی گفت : در قانون پیش بینی شده است که اگر شرکتی فارغ از حوزه موضوع فعالیتش کار کند ذینفعان می توانند درخواست انحلال و اختتام شرکت یا شخصیت را بدهند و ما در این چند سال این موضوع را به همه دستگاههای نظارتی اعلام کردیم که بعنوان ساختار عالی نظارتی یا در بخش پولی و بانکی و در بخش مالیاتی و فرآیندهای تخصصی تجارتی از این ظرفیت استفاده شود.
آقای ادب در پاسخ به سوالی مبنی بر اینکه با دلالان حوزه ثبت شرکت ها چه برخوردی کرده اید ؟ افزود: ارائه خدمات در حوزه سازمان ثبت در راستای برنامه های مدون قوه قضائیه بهبود پیدا کرده و غیر حضوری و مکانیزه شده است و ما در سازمان ثبت اسناد کمتر خدماتی را داریم که سنتی ارائه شود.
وی افزود : در همه فرآیندها ، اطلاع رسانی ، زمان انجام کار و ابلاغ های الکترونیکی به صورت پیامک یا ابلاغ از طریق کارتابل الکترونیک برای متقاضی صورت می گیرد و سازمان ثبت بجز دفاتر اسناد رسمی هیچ کارگزار دیگری ندارد و با هیچ ساختاری در تعامل کاری مشترک نیست و خدماتش در ردیف خدمات حاکمیتی است.
آقای ادب گفت : همه اسناد ما قابل اعتبارسنجی روی پایگاههاست و امکان قابل توجهی برای هموطنان سراسر کشور مهیا کرده است که مخدوش نشود.
وی افزود : خدمات ما تعریف شده ، الکترونیک و غیرحضوری است و راهنمایی هایی دقیق به متقاضیان ارائه می شود و باید بپذیریم که در حوزه نظام ثبتی در مقایسه با سایر خدمات پیچیدگی هایی وجود دارد و ثبت رسمی کارت سوخت یا یارانه با ثبت سند رسمی متفاوت است و ما علاوه بر ورود اطلاعات هویتی باید به اسناد و به مسئولیت ها و روابط ورود کنیم.
مدیر کل ثبت شرکت های سازمان ثبت اسناد گفت : هم اکنون برخی ساختارها ایجاد شده است که با گرفتن اطلاعات هویتی و طبقه بندی شده متقاضیان جدای از اینکه اطلاعات غلط می دهند احتمال دارد به اطلاعات متقاضیان نیز دست ببرند که سابقه هم دارد.
آقای ادب گفت : بنابراین متقاضیان در سراسر کشور توجه داشته باشند که وقتی اسناد و مدارک هویتی شان را در اختیار این مجموعه ها قرار می دهند انتظار نداشته باشند که از این اطلاعات سوء استفاده نشود.
وی افزود : البته در اینگونه اقدامات نیاز به مشورت احساس می شود اما بهترین بستر برای گرفتن مشورت در این مباحث ثبتی جامعه وکلاست.
مدیرکل ثبت شرکت های سازمان ثبت اسناد در پاسخ به سوالی درباره آمار ثبت شرکت ها در 6 ماه ابتدایی امسال گفت : نزدیک به 33 هزار شرکت و موسسه در این مدت ثبت شده که بیشترین تعداد مربوط به شرکت های با مسئولیت محدود است و پس از آن شرکت های سهامی خاص و در ردیف های بعدی تعاونی ها ، سهامی عام و شرکت های تجاری است.
آقای ادب گفت : ما در چند سال اخیر به دلایل مختلف شاهد ضریب کم نزولی شدن آمار ثبت شرکت ها هستیم که پیچیده تر شدن نظام ثبت و کنترل های آنی در زمان ثبت شرکت یکی از دلایل این شیب نزولی است و متقاضیان شرکت ها در زمان ثبت به لحاظ سوء پیشینه ، دو شغله بودن و وضع بدهی مالیاتی کنترل می شود چرا که بدهکاران مالیاتی و افراد واجد سوءپیشینه امکان ثبت ندارند و افرادی هم که مدیرعامل چند شرکت هستند در زمان ثبت با محدودیت مواجه می شوند.
وی گفت : ثبت شرکت ها آیینه وضع تجارتی کشور است و هر قدر تجارت پویا باشد تقاضای تجارتی هم بالا می رود.
آقای ادب در پاسخ به سوالی مبنی بر اینکه وضع شرکت های دانش بنیان در این سالها چگونه است ؟ افزود : همه شرکت ها زمانی که ثبت می شوند نوپا هستند و ما شرکت دانش بنیان نداریم بلکه شرکتی با محصول یا خدمات دانش بنیان داریم.
وی گفت : شرکتی که ثبت می شود و ایده ای را تجاری سازی می کند می تواند محصول خود را دانش بنیان کند که در این خصوص معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری گامهای بسیار خوبی در 6 سال اخیر برداشته است.
مدیر کل ثبت شرکت های سازمان ثبت اسناد افزود : آمار دقیقی از شرکت هایی که خدمات دانش بنیان ارائه می کنند ، نداریم و این آمار در اختیار معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری است و برآورد ما این است که 5 هزار شرکت در این حوزه فعالیت می کنند و با ایجاد پارکهای فناوری و ساختارهای مشابه شاید روز به روز این آمار بالاتر رود چرا که حوزه دانش بنیان زیرساخت اقتصاد مقاومتی است