بانک
تحول اداری سبب افزایش بازده اداری می شود
معاون کل سرپرست نهاد ریاست جمهوری گفت: تحول اداری باید موجب افزایش بازده اداری شود و ابعاد فیزیکی دولت از لحاظ نیروی انسانی بجای متورم شدن در جهت چابک سازی، کوچک شدن و کارآمدی قرار گیرد .
به گزارش خبرنگار
خبرگزاری صدا و سیما، مرتضی بانک در اجلاس «هم اندیشی مدیران فناوری اطلاعات و دبیرخانه های نظام اداری کشور » با اشاره به هزینه های چند هزار میلیاردی برای تشکیل مراکز داده، سخت افزار و سامانه ها افزود: متاسفانه مبنای تصمیم گیری ها و ابزار گزارش دهی که وارث آن هستیم بسیار قدیمی و ناکارآمد است.
وی گفت: اگر اتوماسیون اداری واقعی تحقق یابد، کلمات، اعداد و اقدامات ، قابل داده کاوی هستند و سال هاست که موبایل و تبلت دردست مدیران به ابزاری شخصی تبدیل شده است اما رویکرد اداری به نحوی است که هنوز ابزارهای روزمره فناوری اطلاعات کاربردی مدیریتی در دولت ندارند.
مرتضی بانک با تاکید بر نیاز به استانداردسازی تعاملات در دولت افزود: بیش از 95 درصد فعالیت های روزانه دولت در قالب های استاندارد قابل تعریف است و تولیدکنندگان سامانه های اتوماسیون اداری باید از سازمان ملی استاندارد، گواهی استاندارد برای محصولات خود دریافت کنند تا در زمینه تحول اداری و نظام هوشمند اداری معضلی شکل نگیرد.
وی تاکید کرد: چنانچه گردش کار به صورت الکترونیکی انجام شود و امور در قالب فرآیندهای مصوب باشد و سلیقه ای تصمیم گیری نشود با همه مراجعان حقیقی و حقوقی دستگاه ها به صورت یکسان برخورد خواهد شد.
معاون نهاد ریاست جمهوری درباره احراز اصالت اسناد الکترونیکی گفت: مهمترین عملیات مالی و پولی در دنیا به صورت الکترونیکی انجام می شود اما متاسفانه قانون محاسبات عمومی کشور درباره اصل اسناد ، هنوز نسخه کاغذی را مورد قبول قرار می دهند که این موضوع باید متحول و تجارت الکترونیک اجرا شود.
بانک همچنین افزود: ثبت نام در دبیرخانه ها برای جزئی ترین کارهای اداری هنوز در نظام دولتی ایران در جریان است درحالیکه نه تنها اتوماسیون های اداری واقعی، گردش فرم ها را براساس فرآیندهای مصوب ، کارسازی می کنند بلکه ایمیل و پیامک بسیاری از عملیات اداری را نیز انجام می دهند اما در کشور ، ما هنوز وارث کارتابل های مملو از کاغذ روی میز مدیران و مقامات هستیم که متاسفانه فرصت بسیاری از مدیران را می گیرد و البته این روند باید تغییر کند.