تویسرکانی: صدور 12 میلیون سند مالکیت جدید

احمد تویسرکانی در حاشیه مراسم معرفی اعضای جدید کانون سردفتران و دفتریاران در مصاحبه اختصاصی با خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما درباره روند الکترونیکی شدن ثبت اسناد افزود: سازمان ثبت اسناد خدمات بسیار وسیعی را به مردم ارائه می دهد، طوری که همه مردم در حوزه ثبت املاک ، اسناد ، شرکت  ها ، اختراعات و ازدواج و طلاق با خدمات سازمان ثبت در ارتباط هستند . 

وی گفت: ما یک فعالیت یکصد ساله در حوزه ثبت به شکل سنتی و دفتر و کاغذی داشتیم که برای برون رفت از این شرایط باید کار را سامان می دادیم که بخشی از اقدمات ناظر بر تبدیل سوابق سنتی به آرشیو الکترونیک و بانک های جدید  و بخشی نیز فعالیت های جاری بود که خوشبختانه در غالب دهها پروژه این کارها انجام شد. 

تویسرکانی افزود: یکی از پروژه های که در هفته قوه قضائیه در اول تیر اجرایی شد خوشبختانه بحث تبدیل دفاتر املاک سنتی و کاغذی به دفتر الکترونیک اسناد و بازداشتی بود . 

وی گفت: اگر در گذشته کسی می خواست ملکی را به رهن بگذارد یا به جهت وثیقه بازداشت کند باید تمام فرایندها در دفاتر کاغذی ثبت می شد یا حتی نقل و انتقال ثبت صورت می گرفت و باید در یک دفتر املاک نگارش می شد که خوشبختانه همه اینها متحول و موجب یک کار عظیمی شد که هم مجموعه فعالیت های یکصدساله در حوزه ثبت املاک را به شکل دیجیتال ساماندهی کنیم طوری که از این به بعد نگارش این دفاتر از بین رفته است . 

معاون رئیس قوه قضائیه گفت : پروژه بعدی که در ماه های آتی در کارهای مقدماتی ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمی انجام می دهیم ، کار ثبت الکترونیک اسناد ساماندهی شده است .

تویسرکانی افزود : خوشبختانه اوراق بهادار ، مکاتبات و استعلامات که به شکل کاغذی صورت می گرفت همه اینها حذف شده است و به شکل دیجیتال در محیط مجازی با امضای الکترونیک انجام می شود . 

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه اکنون سیستم تشخیص هویت به شکل اتوماتیک در مجموعه ساماندهی شده است، ادامه داد : بحث اعمال احکام ممنوعیت معامله افرادی که به موجب حکم قضایی ممنوع المعامله شده اند ، به شکل الکترونیک و هوشمند اعمال می شود . 

تویسرکانی گفت : اقدامی که ان شاء الله در پروژه بعدی انجام خواهیم داد حذف دفتر نهایی ثبت اسناد است آنجا که مردم یادداشت می کنند "ثبت با سند برابر است" دیگر این نیز در مرحله آتی از دفتر حذف خواهد شد. 

وی افزود: پروژه سختی که در پیش رو داریم و نیازمند کمک و مساعدت دولت و مجلس هستیم در حوزه دفاتر اسناد رسمی است چراکه با حدود 300 میلیون سابقه ثبت در دفاتر اسناد رسمی مواجه هستیم که نیاز داریم این سوابق را عکسبرداری کنیم و به شکل بانک ها قابلیت جستجوی سریع و حفظ این سوابق را داشته باشیم که حتما در پروژه بعدی این کار را انجام خواهیم داد . 

معاون رئیس قوه قضائیه گفت : در حوزه تعویض اسناد مالکیت دفترچه ای نیز به موجب قانون باید تمام اسناد مالکیت منگوله دار را تعویض کنیم که این تعویض بسیار ارزشمند خواهد بود .  

تویسرکانی افزود : برخی از املاک که در گذشته به ثبت رسیده  آن دفترچه ها به شکل دست نویس بوده است که در برخی از اینها ایرادی از نظر ثبت مشخصات مالکین وجود دارد یا کد ملی مالکین درج نشده است . 

وی ادامه داد : ضمن اینکه تمام حدود این املاک توصیفی است در حالی که در اسناد مالکیت جدید با "جی پی اس" مختصات جغرافیایی ملک را ثبت می کنیم و مشخصات دقیق مالکین ثبت می شود که با روش های متعدد در حال تعویض این اسناد هستیم . 

تویسرکانی گفت : خوشبختانه تاکنون حدود 12 میلیون اسناد مالکیت جدید دست مردم دادیم و هنوز حدود 18 الی 20 میلیون سند مالکیت دفترچه ای در اختیار مردم است که باید با ساز وکار این اسناد نیز تغییر کند . 

وی افزود : حتما در آینده سایتی را افتتاح خواهیم کرد و  از مردم خواهیم خواست یکسری مشخصات (اسناد ملکی)را در این سایت وارد کنند و بعد فراخوان خواهیم کرد و کد رهگیری خواهیم داد تا ان شاء الله تمام مردم اسناد مالکیت دفترچه ای خود را تعویض کنند که این کار نظام جدیدی در حوزه ثبت مالکیت ها در کشور صورت خواهد داد . 

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت : با این کار بسیاری نزاع ها ، اختلافات و پرونده های که در دستگاه قضایی وجود دارد و هزینه های پنهانی که به جامعه و مردم تحمیل می شود از بین خواهد رفت .