کاهش جمعیت در استان نگران کننده است و در صورت تداوم روند فعلی جمعیت استان تا ۱۰ سال آینده به میزان قابل توجهی کاهش خواهد یافت.
رضا کریمی با بیان اینکه تمایل به فرزندآوری در جامعه پایین آمده است، افزود: اصلاح مغایرت‌های آماری، پراکندگی و ناسازگاری یین سازمان‌های دولتی در پردازش داده‌ها باید در دستور کار قرار بگیرد ضمن اینکه در این ارتباط سازمان‌های مربوطه به ویژه وزرات بهداشت می‌تواند در ارائه آمار دقیق به سازمان ثبت احوال کمک کند.
وی با تاکید بر لزوم تامین زیرساخت حوزه دیجیتال در ثبت احوال استان اردبیل اظهار کرد: ضروری است تامین زیرساخت در حوزه فناوری جدید و دیجیتال در ثبت احوال احصاء شده و در شورای برنامه ریزی استان مورد بحث و بررسی قرار بگیرد.
معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استاندار اردبیل با اشاره به تامین امنیت شبکه در ثبت احوال استان، افزود: شجره نامه‌هایی که در سیستم ثبت احوال ثبت می‌شود باید به خوبی مورد محافظت و مراقبت قرار بگیرد.
کریمی اضافه کرد: تعدادی از شهروندان تمایلی به اخذ و دریافت شناسنامه و کارت ملی هوشمند ندارند و ضروری است این افراد شناسایی شده و نسبت به صدور شناسنامه و کارت ملی آنها اقدام شود.
وی با بیان اینکه خطاهای انسانی گزارش شده در بحث اطلاعات در ثبت احوال باید برطرف شود، افزود: اصلاح چنین خطاهای انسانی مستلزم فرایند طولانی است و باید تلاش شود این خطاها برطرف شود.
معاون استاندار اردبیل با تاکید بر لزوم حذف روش‌های سنتی و کاغذی در ادارات گفت: همه کارهای مردم در کشور به صورت الکترونیکی قابل رسیدگی است و روش‌های سنتی و کاغذی دیگر منسوخ شده است.
مدیرکل ثبت احوال استان اردبیل هم در این جلسه گفت: این اداره کل در مسیر هوشمندسازی احراز هویت در این استان موفق عمل کرده و جزو استان‌های برتر کشور است.
وحید خلوصی بیان کرد: این اداره کل در ارزیابی انجام شده جزو موفق‌ترین استانها در حوزه ثبت احوال است که به سمت ثبت احوال هوشمند حرکت کرده و دغدغه احراز هویت که جزو دغدغه‌های دستگاه‌ها بود را با سامانه هویت دیجیتال ایرانیان حل کرده است.
وی ادامه داد: برخی سامانه‌ها نیز در اداره کل ثبت احوال استان در راستای تسهیل امورات ثبت و احوال ، کاهش مراجعات مردمی و کاهش حجم کاغذ در ادارات راه‌اندازی شده است.
مدیرکل ثبت احوال استان اردبیل با اشاره به سامانه هویت دیجیتال ایرانیان(هدی) گفت: این سامانه برای جایگزینی ارائه کپی شناسنامه ، کارت ملی و احراز هوایت افراد در دستگاه‌های اجرایی فعال شده است.