ستاد مرکزی اربعین با انتشار اطلاعیه شماره یک خطاب به ملت ایران، پنج هدف اصلی را به عنوان برنامه ریزی اعلام و تاکید کرد به توصیه‌های این ستاد توجه شود.
به گزارش خبرگزاری صداوسیمای مرکز آذربایجان شرقی متن اطلاعیه به شرح زیر است:
باسمه تعالی
به اطلاع ملت عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام) و تمامی متقاضیان سفر اربعین حسینی (علیه السلام) می‌رساند:
۱. ستاد مرکزی اربعین در سال ۱۴۰۳ تدابیر خود را با در نظر داشتن ۵ هدف اصلیِ تامینِ امنیت، سهولت، سلامت، معنویت و عزت برای زائران محترم اربعین برنامه ریزی کرده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی (ع) توجه به توصیه‌های این ستاد را تقاضا‌مند است.
۲. سفر اربعین یک سفر زیارتی و خارجی محسوب می شود لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی است؛ بنابراین متقاضیان برای عزیمت به کشور عراق و شرکت در این مراسم بین المللی، باید بر اساس قوانین دو کشور اقدام به سفر کنند.
۳. برای رفاه حال هم میهنان عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام) و توافقات صورت پذیرفته با مسئولان کشور عراق، زائران ایرانی برای شرکت در مراسم اربعین حسینی (ع) صرفاً می‌توانند با در دست داشتن گذرنامه بین المللی (دارای حداقل ۶ ماه اعتبار)، گذرنامه زیارتی که بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا ارائه می شود، اقدام و سپس به مبادی خروجی کشور مراجعه و عازم کشور عراق شوند.
۴. با توجه به تجربیات سال‌های گذشته در خصوص ثبت نشدن مهر ورود و خروج در کشور عراق و مشکلات ناشی از آن برای زائران، خواهشمند است پس از عبور از مرز دقت کنند تا مامور مرزی کشور عراق مهر ورود یا خروج را در گذرنامه فرد درج کند.
۵. از آنجا که پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، حمل و نقلی، بیمه‌ای برای زوار اربعین، مستلزم ثبت نام در سامانه سماح است، تصریح می شود ثبت نام برای تمامی متقاضیان شرکت در راهپیمایی اربعین ضرورت دارد و متقاضیان باید در اسرع وقت با مراجعه به سامانه سماح به آدرس الکترونیکی http://Samah.haj.ir نسبت به ثبت نام خود اقدام کنند.
۶. توجه به توصیه‌های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شرکت در مراسم اربعین، مورد تاکید ستاد مرکزی اربعین است.
۷. ارائه خدماتی از قبیل تهیه بلیط (اتوبوس، هواپیما، ...)، دریافت گذرنامه زیارتی، ارز سفر اربعین، دریافت پوشش بیمه اربعین، رزرو پارکینگ در مرزها و .. مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه سماح است.
۸. با عنایت به میزان مراجعه زوار به مرزها، ثبت نام بموقع در سامانه سماح و تعیین مرز ترددی مورد نظر و درج تاریخ سفر، برنامه ریزی را برای زائرین گرامی و همچنین مسئولان کنترل مرزی، حمل و نقل زوار و مواکب تسهیل می کند؛ لذا تاکید می شود زوار گرامی صرفا از مرزها و در تاریخی که در سامانه سماح درج نموده اند، تردد نموده و از مراجعه به مرز‌های دیگر خودداری کنند.
۹. ثبت نام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تاییدیه، بیمه نامه و کارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت نام کننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می‌تواند از خدمات مورد نیاز بهره‌مند شود.