طبق تقویم انتخاباتی ۱۳ تا ۱۹ مهر، زمان تشکیل هیات‌های اجرایی حوزه‌های انتخابیه است.
به گزارش خبرگزاری صدا و سیمای زنجان ؛ رئیس ستاد انتخابات استان زنجان گفت: برابر قانون، ۲ هفته قبل از ثبت‌نام نهایی داوطلبان در انتخابات مجلس شورای اسلامی باید هیات‌های اجرایی انتخابات مجلس شورای اسلامی توسط فرمانداران مراکز حوزه‌های انتخابیه تشکیل شود.
رفیعی گفت: طبق تقویم انتخاباتی ۱۳ مهر تا ۱۹ مهر، زمان تشکیل هیات‌های اجرایی حوزه‌های انتخابیه است.
وی گفت: هیات اجرایی مرکز حوزه انتخابیه به ریاست فرماندار، بخشدار، با عضویت یک حقوقدان با معرفی کتبی و رسمی رئیس کل دادگستری استان، رئیس ثبت احوال حوزه انتخابیه و ۸ نفر معتمد محلی تشکیل می‌شود.
به گفته رییس ستاد انتخابات استان؛ فرمانداران و بخشداران موظفند حداکثر ۴۸ ساعت پس از آغاز مهلت یک هفته‌ای مشخص شده در قانون برای تعیین معتمدان اصلی و علی البدل عضو هیات اجرایی، ۳۰ نفر از شخصیت‌های دینی، سیاسی، فرهنگی و اجتماعی، علمی، اقتصادی و حقوقی معتمدین محلی را از بین اقشار واجد شرایط در ماده ۴۱ قانون به منظور تایید صلاحیت به هیات نظارت مربوط معرفی کنند و پس از این مرحله و توافق با هیئت نظارت در خصوص لیست معتمدین، بلافاصله با حضور اعضای حقوقی و هیات نظارت جلسه‌ای برگزار خواهند کرد و حداقل با حضور ۲۰ نفر از معتمدین و با رای مخفی، ۸ نفر را به عنوان معتمد اصلی و ۵ نفر را بعنوان معتمدان علی البدل برای ادامه کار انتخاب خواهند کرد.
رفیعی با بیان اینکه هیئت اجرایی یکی از جلوه‌های مردمی بودن برگزاری انتخابات است گفت: هیئت‌های اجرایی در تمامی مراحل اجرایی انتخابات نقش آفرین هستند و توسط معتمدین که گلچینی از اقشار مختلف مردم هستند انتخاب می‌شوند.
ثبت نام نهایی از داوطلبان دوازدهمین دوره مجلس شورای اسلامی که از مرحله پیش ثبت نام تاییده گرفته اند، ۲۷ مهر به مدت هفت روز خواهد بود.
انتخابات دوره دوازدهم مجلس شورای اسلامی و دوره ششم مجلس خبرگان روز ۱۱ اسفندماه در سراسر کشور برگزار می‌شود.