رئیس ستاد اربعین سازمان حج و زیارت و هیئتی متشکل از دست اندرکاران ستاد و مسئولان این سازمان وارد عراق شدند و آخرین برنامه ریزی‌های صورت گرفته برای خدمت رسانی مطلوب به زائران را بررسی کردند.
راه اندازی ستاد‌ها در کربلای معلی و نجف، چگونگی حضور نیرو‌های ستاد و فعالیت آن‌ها، نحوه عزیمت نیرو‌ها به ویژه راهنمایان که از کارگزاران زیارتی هستند، پیگیری تامین وسایل مورد نیاز راهنمایان، پشتیبانی خدمات، تغذیه و تدارکات و اسکان دست اندرکاران و. بررسی و تمهیدات لازم برای اقدام مناسب و سریع‌تر اندیشیده شد و برنامه ریزی‌های لازم به ستاد مستقر در ایران اعلام شد.
همچنین آخرین برنامه ریزی‌ها برای هماهنگی بهتر به منظور خدمت رسانی راهنمایی گمشدگان و امداد زائران مورد توجه قرار گرفت.
در این خصوص ظرفیت‌های سازمان حج و زیارت و ظرفیت‌های موجود سازمان‌های مردم نهاد کشور میزبان و سازمان‌های مردمی مورد بررسی و تعامل قرار گرفت تا برای ارائه خدمات راهنمایی و امور گمشدگان تسهیلات بیشتری فراهم شده باشد.
به همین منظور برنامه ریزی‌های لازم برای استفاده از ظرفیت‌های دو طرف برای خدمت رسانی مطلوب به زوار انجام شد.