نماینده، ولی فقیه در امور حج و زیارت تاکید کرد: مدیریت و زمانبندی در اعزام زائران اربعین ضروری است.
در ادامه این جلسه، نماینده، ولی فقیه در امور حج و زیارت از مسئولان سازمان حج و زیارت خواست درباره وظایفی که برعهده این سازمان است شفاف اطلاع رسانی کنند تا ضمن توجیه زائران مشکلات احتمالی آنان نیز برطرف شود.
رئیس کمیته فرهنگی و آموزشی اربعین نیز در گزارش خود به هماهنگی‌های صورت گرفته برای ورود زائران خارجی که از طریق خاک کشورمان به عراق می‌روند و استفاده از ظرفیت برخی وزارتخانه‌ها برای اعزام شماری از ورزشکاران و هنرمندان اشاره کرد.
حجت الاسلام و المسلمین حمید احمدی افزود: مجموعه‌های دانشگاهی نیز برنامه‌های متنوع و همایش‌های مختلفی را در ایران و عراق در ارتباط با اربعین حسینی تدارک دیده اند و با همکاری سازمان صدا وسیما ویژه برنامه‌ای برای ارائه آموزش‌ها و اطلاع رسانی به زائران تدارک دیده شده است.