همه متقاضیان حضور در مراسم پیاده روی اربعین حسینی باید در سامانه سماح نام نویسی کنند.
محمد امین یاقوت افزود: اسامی و نشانی دفتر‌های فعال زیارتی در سراسر کشور از طریق سامانه جامع کارگزاران سازمان حج و زیارت به نشانی kargozaran.haj.ir در دسترس عموم قرار دارد.
متقاضیان سفر به کربلای معلی و دیگر شهر‌های زیارتی عراق در اربعین می‌توانند تاریخ سفر خویش را در بازه زمانی ۲۷ مرداد تا ۲۰ شهریور برابر با اول تا ۲۵ صفر انتخاب کنند.
به زائران توصیه می‌شود مدت سفر خود را حداکثر یک هفته تعیین کنند تا هموطنان بیشتری بتوانند از امکانات اقامتی در عتبات عالیات بهره گیرند.
در صورتی که شهروندان ایرانی بیش از مدت مجاز (حداکثر یک ماه) در عراق بمانند، اقامت شان در آن کشور غیرقانونی است و علاوه بر جریمه ۳۰۰ دلاری، با خطر بازداشت و ممنوع الورود شدن به عراق نیز روبه رو خواهند شد.
هنگام ثبت نام سفر اربعین در سامانه سماح، نیازی به ثبت شماره گذرنامه نیست، اما متقاضیان باید بدانند بدون داشتن گذرنامه، امکان خروج از کشور ندارند.
زائران می‌توانند با گذرنامه‌های عادی یا گذرنامه ویژه اربعین که نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران صادر می‌کند و حداقل بایستی شش ماه اعتبار داشته باشد، نسبت به خروج از کشور اقدام کنند.