هیئتهای مذهبی برای دریافت شناسه ملی اطلاعات خود را در سامانه طوبی ثبت کنند.
پس از ثبت اطلاعات هیئتهای مذهبی در سامانه طوبی، شناسه ملی از طریق این سامانه به آنان تعلق میگیرد و این امر قدم مهمی در جهت شناسامه دار کردن هیئتهای مذهبی است.
همچنین مداح هیئت باید در سامانه طوبی کد مداحی داشته باشد در غیر این صورت باید در همان سامانه بخش کانون مداحان مراجعه و برای دریافت کد ثبت نام کند و فعالیت روحانی هیئت نیز باید در سامانه تبلیغی شمع ثبت شده باشد.
سامانه طوبی به نشانی http://tooba.tdm-ido.ir برای ثبت اطلاعات هیئتها و تشکلهای مذهبی در دسترس متقاضیان قرار دارد.