معاون امور اسناد سازمان ثبت گفت: اقدامات لازم برای اتصال سازمان ثبت به درگاه ملی مجوزها انجام شده است.
به گفته معاون امور اسناد سازمان ثبت، طبق وعده داده شده، این سازمان در موعد مقرر ۳ مجوز "ابلاغ انتصاب سردفتری اسناد رسمی"، "ابلاغ انتصاب سردفتری ازدواج و طلاق" و "ابلاغ انتصاب دفتریاری" را به این درگاه متصل نمود، ولی با مشکلاتی مواجه شدیم که نهایتاً برای تعیین تکلیف در این خصوص از درگاه ملی صدور مجوزها استعلام کردیم.
وی اظهار داشت: مشکل اول به زمان تعیین شده برای صدور مجوزها بر می‌گشت که مدت ۳۰ روز تعیین شده بود، ولی از آنجا که بررسی صلاحیت‌های عمومی از طریق مراجع مربوطه صورت می‌گیرد و این فرآیند زمان بر است، درخواست افزایش مهلت اعلام شده را طی نامه‌ای در تاریخ ۱۷ اردیبهشت ماه ارائه و مجددا در تاریخ ۳۱ اردیبهشت ماه ۱۴۰۲ طی مکاتبه دیگری با توجه به الزام سامانه به درج کدپستی محل کسب و کار و کد رهگیری پرونده مالیاتی سردفتر و از آنجاییکه سردفتر و دفتریار مطابق ماده ۷۴ قانون دفاتر اسناد رسمی، ظرف مدت ۳ ماه اقدام به تعیین محل اشتغال و شروع به کار خود می‌کند و در واقع کدپستی و کد رهگیری مالیاتی بعد از انتصاب دفتریاری و سردفتری تخصیص می‌یابد، این مشکل را نیز استعلام کردیم. همچنین در مکاتبه سوم با آن مرجع نیز که در نهم خردادماه و پیرو دو مکاتبه قبلی صورت گرفت، مجدداً درخواست گردید که نسبت به این ابهامات و مشکلات تعیین تکلیف و نتیجه به سازمان ثبت برای فراهم شدن امکان اتصال سامانه اعلام گردد که متأسفانه تاکنون پاسخی به این سازمان واصل نشده است.
کشاورز با بیان اینکه سازمان ثبت هیچ مخالفت و مقاومتی با اتصال سامانه خود به درگاه ملی صدور مجوزها ندارد تأکید کرد: با عنایت به پیچیدگی‌های سامانه‌های ثبتی، تا کنون این سه مجوز آماده و از طرف این سازمان به درگاه مذکور متصل شده‌اند که در صورت رفع مشکلات از سوی درگاه ملی صدور مجوزها، قابل بهره برداری و استفاده متقاضیان سردفتری خواهد بود و مابقی موارد نیز ظرف مدت ۴۵ روز بعد از رفع مشکلات سه مجوز مذکور، متصل می‌شوند، لذا طرح این موضوع که سازمان ثبت اسناد و املاک تاکنون به درگاه ملی صدور مجوز‌های کسب وکار متصل نشده و همکاری لازم را انجام نمی‌دهد مطابق واقع نبوده و اقدامات لازم فنی در این خصوص صورت گرفته است.