در نخستین نشست هماهنگی نقل مشاعر مقدسه مسئولان عملیات حج ۱۴۰۲ ایران و عربستان، بر رعایت شرایط سنی حجاج اعزامی از جمهوری اسلامی ایران به ویژه در ایام تشریق تاکید شد.
در این نشست که پنجشنبه ۱۸ خرداد در سالن جلسات ستاد مکه مکرمه به مدت دو ساعت برگزار شد، مسئولان شرکت مطوفی حجاج ایرانی و شرکت مناسک المشاعر عربستان نحوه انتقال حجاج ایران به عرفات، مشعرالحرام و منی و چگونگی خدمات رسانی در ایام تشریق را مورد ارزیابی و بررسی قرار دادند.
طرفین ایرانی و عربستانی با بررسی نقاط ضعف و قوت سنوات گذشته عملیات حج، نسبت به برگزاری حجی توام با «آرامش» و «انضباط» تاکید کردند. همچنین موافقت شد تا جلسات مشابهی با حضور سایر دستگاه‌های ذیربط کشور میزبان برگزار شود.
غلامرضا رضایی رئیس ستاد مکه مکرمه و رئیس عملیات حج ۱۴۰۲ با ارائه گزارشی از مسیر‌هایی که برای زائران ایرانی در نظر گرفته شده است، به ملاحظات و خواسته‌های ستاد حج برای تامین آسایش و آرامش حجاج و انجام اعمال حج اشاره کرد و از تعامل و همکاری مسئولان کشور میزبانی و برنامه ریزی بعمل آمده برای انتقال زائران ایرانی در مشاعر مقدسه تشکر کرد.
وی با بیان این که امسال شرایط برای برگزاری حج نسبت به دوره‌های گذشته مطلوب‌تر است ابراز امیدواری کرد با برنامه ریزی‌های صورت گرفته حجاج ایرانی بتوانند بدون مشکل اعمال و مناسک خود را به جای آورند و از حضور در منی و عرفات نیز بهره معنوی ببرند.
عملیات انتقال حجاج ایران از روز هشتم ذیحجه با انتقال از مکه به سرزمین عرفات آغاز و تا بازگرداندن همه کاروان‌ها به مکه مکرمه در روز دوازدهم ذیحجه با بکارگیری بیش از ۶۰۰ دستگاه اتوبوس ادامه خواهد داشت.