دانشجویان باید نسبت به ثبت درخواست، رسیدگی و پاسخگویی به تقاضاهای انتقال بر اساس بازه‌های زمانی اشاره شده با رعایت شرایط مصوب مطابق آیین‌نامه‌های آموزشی شورای عالی برنامه‌ریزی علوم پزشکی در رشته مقاطع مختلف اقدام کنند.
جدول زمانبندی سامانه انتقال دانشجویان در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲
ردیف بازه زمانی اقدام
۱. دوشنبه ۴ اردیبهشت ماه تا چهارشنبه ۳۱ خرداد ۱۴۰۲ ثبت درخواست توسط دانشجویان متقاضی در دانشگاه های مبداء و
بارگذاری مدارک لازم
۲. شنبه ۳ تیر تا پنج‌شنبه ۱۵ تیر ۱۴۰۲ بررسی مدارک و اعلام نقص توسط دانشگاه مبداء و ویرایش توسط
دانشجو
۳. شنبه ۱۷ تیر تا شنبه ۳۱ تیر ۱۴۰۲ رسیدگی و اعلام نتیجه اولیه توسط دانشگاه مبداء
۴. یکشنبه ۱ مرداد تا دوشنبه ۱۶ مرداد ۱۴۰۲ بررسی مدارک و اعلام نقص توسط دانشگاه مقصد و ویرایش توسط
دانشجو
۵. سه‌شنبه ۱۷ مرداد تا سه‌شنبه ۳۱ مرداد ۱۴۰۲ بررسی و اعلام نتیجه توسط دانشگاه مقصد تایید نهایی و ثبت نتیجه
نهایی فرایند توسط دانشگاه مبدا و ارسال به دانشگاه مقصد
سامانه میهمانی در طول نیمسال تحصیلی فعال بوده و نیازی به رعایت جدول زمانبندی نیست.
با توجه به ممنوعیت انتقال دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی، تصمیم گیری در خصوص انتقال این دسته از دانشجویان طبق روال سنوات گذشته به عهده کمیسیون موارد خاص انتقال دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی (Ph.D.) وزارت بهداشت خواهد بود.
در دانشگاه‌هایی که سامانه انتقال در موعد مقرر فعال نیست، مسئولیت به عهده همان دانشگاه است و از ارجاع هرگونه مکاتبه اداری و یا دانشجو به وزارت بهداشت جهت اخذ مجوز خارج از سامانه خودداری شود.