کتابخانه ملی، شهرداری منطقه ۲۱ و سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران به منظور بهبود شرایط نگهداری و حفظ هویت اسناد ملی کشور و ارتقاء سطح همکاری‌های فیمابین، تفاهمنامه همکاری امضا کردند.
بر اساس این تفاهمنامه و به دلیل مشکلات دپوی حجم زیاد اسناد انتقالی در ساختمان آرشیو ملی و آلودگی محیطی، مقرر شد یکی از پایگاه‌های پشتیبانی مدیریت بحران شهر تهران برای نگهداری موقت و تجمیع اسناد ملی، به معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران اختصاص یابد.
بر همین اساس پایگاه بزرگی در منطقه غرب تهران در اختیار این معاونت قرار گرفته است.
پایگاه اختصاص یافته، زمینی به مساحت ۴۰۰۰ متر مربع و دارای حدود ۱۰۰۰ متر مربع زیر بنا است. این پایگاه دارای فضای نگهداری و استقرار اسناد و فضای اداری برای بررسی اسناد در محل و انتقال اسناد واجد ارزش به مخازن آرشیوی است.