معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی از ابلاغ دستورالعمل استقبال از نودانشجویان این دانشگاه در سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ خبر داد.
در دستورالعمل آمده است: با توجه به بند ۴۹ از راه کنش پنجم سند تحول و تعالی دانشگاه مبنی بر تهیه و پیاده سازی استاندارد‌ها و دستورالعمل‌های مناسب سازی و هویت بخشی فضا‌های دانشگاهی، ضروری است واحد‌های دانشگاهی تمهیدات لازم برای بازگشایی دانشگاه‌ها و استقبال پرشور از نودانشجویان و استفاده از ظرفیت‌های آنان را مدنظر قرار دهند.
براساس بند‌هایی از این دستورالعمل، ستاد استقبال از نودانشجویان زیر نظر شورای فرهنگی واحد‌های دانشگاهی و به ریاست معاون فرهنگی و دانشجویی واحد و با حضور نمایندگان بسیج اساتید، بسیج دانشجویی، تشکل‌های دانشجویی، کانون‌های فرهنگی و نشریات دانشجویی و هیأت مذهبی در تمامی واحد‌های دانشگاهی به منظور برنامه ریزی برای نحوه استقبال از دانشجویان تشکیل شود.
مراسم استقبال از نو دانشجویان، به همراه خانواده در هر واحد با توجه به کرامت و هویت دانشجو برگزار شود.
ضروری است تمام برنامه‌های فرهنگی با محوریت مؤلفه‌های کلیدی هشت گانه (عقلانیت، امیدواری، اعتماد به نفس و ...) از بدو ورود دانشجو برنامه ریزی شود به گونه‌ای که همه برنامه‌ها نسبت روشن و دقیقی با نهادینه سازی مؤلفه‌های کلیدی در فرهنگ دانشگاه داشته باشند.
در این دستورالعمل تأکید شده است که از ظرفیت اساتید به ویژه اساتید دانش خانواده و مشاوره در انتقال پیام‌های لازم به نو دانشجویان به صورت حداکثری بهره گیری شود.
زمان برگزاری مراسم استقبال از نودانشجویان، متناسب با برنامه ریزی شورای فرهنگی و ستاد استقبال از هفته دوم تا هفته آخر مهرماه با تأکید بر حضور نو دانشجویان و خانواده آن‌ها در نظر گرفته شود. غبارروبی و عطر افشانی مساجد و مزار شهداء در واحد‌های دانشگاهی به عنوان اقدام نمادین برای آغاز سال تحصیلی جدید انجام شود.
در حاشیه برنامه، با محوریت نهاد‌های دانشجویی غرفه‌هایی تعبیه شود تا ضمن آشنایی دانشجویان با بخش‌های مختلف فرهنگی، زمینه ارتباط گیری و ثبت نام برای کانون ها، نشریات، بسیج دانشجویی و تشکل‌های دانشجویی فراهم شود.
با توجه به لزوم توجه خاص به سلامت روانی در کنار بهداشت و سلامت جسمی، به منظور استفاده حداکثری از تمامی امکانات و ظرفیت‌های بالقوه دانشگاه از جمله مراکز مشاوره و بهره گیری از اساتید متدین و متخصص، ضروری است اطلاع رسانی کامل در خصوص اهمیت فعالیت مراکز مشاوره و انواع خدمات مشاوره‌ای (از جمله خدمات مشاوره‌ای در فضای مجازی)، ساعات حضور مشاوران برای ارائه خدمات و .. به عمل آید.
به منظور سهولت دانشجویان در دریافت فرم‌ها و اطلاعات مربوط به قوانین و مقررات و برنامه‌های فرهنگی مانند آشنایی با فعالیت کانون‌های فرهنگی، نشریات دانشجویی و ... سامانه معاونت فرهنگی و دانشجویی به آدرس farhangi.iau.ir در سامانه پیش ثبت نام درج شود.
همچنین به منظور تعامل و ارتباط مستمر دانشگاه با خانواده دانشجویان، ضمن تشکیل و معرفی کمیته تعامل دانشگاه و خانواده، کارگاه‌ها و جلسات آنلاین مشاوره خانواده و دانشگاه، بنا به ضرورت از سوی واحد‌های دانشگاهی اطلاع رسانی و برگزار شود.