در راستای دستور رئیس قوه قضائیه به معاونت حقوقی و امور مجلس، کارگروه ساماندهی بایگانی‌های راکد سراسر کشور تشکیل شد.
در این کارگروه مقرر شد نسبت به تعیین تکلیف موجودی پرونده‌ها در هر یک از استان‌های کشور و رتبه بندی استانها به چهار گروه قرمز، نارنجی، قهوه‌ای و سفید ظرف یک هفته اقدام شود و برنامه جامع اقدام عملیاتی ساماندهی بایگانی‌های راکد را پس از طی مراتب به دادگستری کل استانها ابلاغ شود.
نظر به اهمیت موضوع و پیگیری مستمر رئیس دستگاه قضا، کارگروه مذکور از رؤسای کل دادگستری استانها انتظار دارد پس از وصول برنامه به منظور اجرایی و عملیاتی کردن آن از تمام ظرفیت‌های استان بهره برده و این مهم را تا حصول نتیجه، شخصاً دنبال کنند.
پس از ابلاغ برنامه جامع، از استان‌های گروه الف (قرمز) توسط نمایندگان رئیس قوه قضائیه بازدید خواهد شد و ضمن بررسی وضعیت استان، عنداللزوم تصمیمات مقتضی جهت رفع موانع و تسریع در اجرایی کردن دستور رئیس دستگاه قضایی و تأمین نظر وی اتخاذ خواهد شد.