ثبت نام در سامانه سماح و همراه داشتن مدارک قانونی شرط حضور زائران در پیاده روی اربعین اعلام شده و نام نویسی در این سامانه تا ۲۴ شهریور ادامه دارد.
افرادی که در مرحله پیش ثبت نام شرکت کرده اند می بایست از قسمت پیگیری وضعیت و ویرایش و فقط با وارد کردن کدملی و شماره شناسنامه سرگروه با پرداخت حق بیمه ثبت نام خود را قطعی نمایند.
داشتن گذرنامه الزامی است؛ در صورت نداشتن گذرنامه از طریق دفاتر خدمات پلیس اقدام نمایید.
متقاضیانی که گذرنامه شان فاقد اعتبار می باشد؛ قبل از عزیمت به مرز حتماً از طریق ادارات گذرنامه مرکز استان نسبت به تمدید گذرنامه خود اقدام نمایند
چنانچه قصد ثبت نام جدید دارید می بایست از قسمت ثبت نام با مطالعه شرایط ثبت نام نسبت به ثبت نام اقدام نمایید.
انصراف از تشرف صرفاً تا دو روز قبل از تاریخ اعزام امکان پذیر می باشد و وجه انصراف صرفاً با دریافت شماره شبا به حساب فرد منصرف واریز می گردد.
در پایان ثبت نام قطعی حتماً نسبت به دریافت کارت شناسایی و رسید ثبت نام که توسط سامانه صادر می گردد اقدام نمایید.
طبق مصوبه ستاد مرکزی اربعین حسینی تزریق حداقل دو دوز واکسن کرونا از شرایط تشرف می‌باشد. همچنین زایرینی که از آخرین تزریق شان بیش از شش ماه گذشته باشد لازم است یک دوز یادآور تزریق نمایند.
همراه داشتن کارت واکسن دیجیتالی زایرین جهت خروج از مرز الزامی می باشد. جهت دریافت کارت واکسن اقدام نمایید.
با توجه به مصوبه ستاد مرکزی اربعین، زایرین عزیزی که مرز تمرچین و باشماق را به عنوان مرز خروجی انتخاب می کنند توجه نمایند که با توجه به شرایط حاکم بر این دو مرز، می بایست از نقاط مرزی مذکور تا شهرهای زیارتی کشور عراق صرفاً به صورت گروهی با استفاده از اتوبوسهای عراقی تردد نمایند.