به پیشنهاد دکتر محمد جواد ظریف وزیر امور خارجه و تصویب دکتر حسن روحانی رئیس جمهور، رضا نجفی به عنوان سفیر و نماینده دائم جمهوری اسلامی ایران نزد سازمان ملل متحد در وین منصوب شد.
به گزارش واحد مرکزی خبر، نجفی پیش از این در سمت های مختلف از جمله معاون مدیر کل امور سیاسی و بین المللی ،رئیس اداره خلع سلاح و امنیت بین المللی وزارت امورخارجه ، نماینده و رایزن خلع سلاح ایران در کمیته خلع سلاح سازمان ملل متحد در نیویورک و جانشین نماینده دائم ایران در سازمان منع سلاح های شیمایی در لاهه مشغول به کار بوده است.
وی همچنین دارای مسئولیت ها و تجارب مختلفی در حوزه خلع سلاح و امنیت بین الملل و عضو هیات جمهوری اسلامی ایران در اجلاس های بین المللی همچون کنفرانس های بازنگری ان پی تی و جلسات شورای حکام آژانس بین المللی انرژی اتمی بوده است.