مدیر حج و زیارت استان البرز به زائران پیاده روی اربعین حسینی تاکید کرد که شرط اعزام به اربعین حسینی (ع) اخذ به موقع گذرنامه و ثبت نام در سامانه سماح است.
پیش بینی ارائه خدمات پستی و ارسال به هنگام گذرنامه زائران و مشتاقان اعزام به اربعین حسینی (ع) در مراکز پستی استان، آمادگی اداره کل گذرنامه جهت پذیرش و ارائه خدمات صدور به موقع گذرنامه زائران و هماهنگی بین دستگاه‌های مرتبط از موضوعات مطروحه در این نشست بود.
نماینده اداره گذرنامه استان البرز نیز در این نشست گفت: در حال حاضر با توجه به حجم بالای درخواست کنندگان، زمان درخواست تا صدور گذرنامه طولانی‌تر از گذشته شده که با توجه زمان کم باقی مانده تا اربعین حسینی (ع) از زائران و مشتاقان زیارت اباعبدالله الحسین (ع) درخواست می‌گردد در اسرع وقت نسبت به این امر اقدام کنند.
مدیرکل پست استان البرز نیز در این نشست گفت: شهروندان البرزی می‌توانند برای پیگیری روند ارسال گذرنامه خود از طریق شماره تماس ۱۹۳ مراتب را پیگیری نمایند.