طبق اعلام بخشنامه سازمان وظیفه عمومی فراجا مشمولان برای شرکت در این سفر معنوی نیازی به پرداخت وثیقه ندارند.
کلیه مشمولان غیرغایب که قصد حضور در این مراسم پرشکوه را دارند می‌بایست در محدوده زمانی هشتم مرداد تا پنجم مهر مصادف با اول محرم الحرام تا پایان ماه صفر، از طریق سامانه www.https://sakha.epolice.ir نسبت به ثبت درخواست خروج از کشور اقدام کنند.
در این اطلاعیه شرایط کلی مشمولان برای شرکت در این سفر معنوی به شرح ذیل اعلام می‌شود:
- دانش آموزان، دانشجویان و طلاب حوزه‌های علمیه دارای معافیت تحصیلی
- مشمولان فارغ التحصیل در مهلت تعیین تکلیف وضعیت خدمتی.
- مشمولان غیر غایب که درخواست معافیت‌های پزشکی، کفالت و موارد خاص در حال بررسی دارند.
- مشمولان غیر غایب دارای معافیت موقت پزشکی و کفالت در مدت اعتبار معافیت موقت.
- مشمولان دارای برگ آماده به خدمت بدون غیبت تا ۱۵ روز مانده به تاریخ اعزام به خدمت.
- متقاضیان کارت‌های المثنی معافیت و پایان خدمت در صورت وجود سابقه، ثبت و تأیید درخواست در سامانه وظیفه عمومی.
- متعهدین خدمت که تعهد آنان در دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس+۱۰) ثبت شده و به تایید سازمان وظیفه عمومی رسیده است.
- سربازان حین خدمت بدون نیاز به مراجعه به معاونت‌های وظیفه عمومی می‌توانند از طریق حفاظت اطلاعات یگان محل خدمت به منظور شرکت در این مراسم معنوی مجوز خروج از کشور دریافت کنند.
در این اطلاعیه آمده است: با توجه به حذف ویزا برای سفر زیارتی اربعین، ثبت نام در سامانه سماح برای تمامی زائرین نیز الزامی است.