شرایط حضور و ثبت نام نمایندگان رسانه ها براي حضور در مجمع عمومی فدراسیون فوتبال مشخص شد.
با توجه به محدودیت ظرفیت پیش بینی شده امکان ثبت نام از حداکثر یک خبرنگار و یک عکاس برای هر رسانه مکتوب وجود خواهد داشت و هر برنامه یا شبکه تلویزیونی نیز می‌تواند برای ثبت نام حداکثر سه نماینده خودبرای شرکت در این رویداد اقدام کند.
ارائه عکس، ثبت اطلاعات شخصی، معرفی نامه از رسانه مربوطه، کارت خبرنگاری و گواهی تزریق واکسن (حداقل دو دوز) در مرحله ثبت نام الزامی است و در صورت نقص مدارک اعلام شده کارت پوشش رسانه‌ای مجمع برای متقاضیان صادر نخواهد شد.
لازم به ذکر است امکان تمدید مهلت ثبت نام پس از تاریخ فوق الذکر وجود ندارد و درخواست‌های ارسالی پس از پایان مهلت ثبت نام پذیرش نمی‌شود.