سازمان حج و زیارت در اطلاعیه‌ای اعلام کرد متقاضیان سفر به سوریه در بازه زمانی ۲۰ اسفند ۱۴۰۰ تا ۱۱ فروردین ۱۴۰۱ که در پیش ثبت نام شرکت کرده اند، از دوشنبه نهم اسفند برای ثبت نام قطعی اقدام کنند.
این اطلاعیه می‌افزاید: بدیهی است بعد از اتمام زمان تعیین شده برای ثبت نام متقاضیانی که پیش ثبت نام داشته اند، ظرفیت باقی مانده در اختیار عموم قرار می‌گیرد تا دفاتر زیارتی و دیگر متقاضیان ثبت نام کنند.
تذکرات مهم:
۱-اعزام‌هایی که برنامه ریزی شده است فقط به صورت هوایی است.
۲-ثبت نام به صورت انفرادی و گروهی میسر است، افرادی که متقاصی اعزام با هم هستند در یک گروه ثبت نام می‌نمایند مانند اعضای یک خانواده، در اینصورت هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات سرگروه و همراهان (کد ملی، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سامانه درج شود.
۳-هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می‌تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) ثبت‌نام کند.
۴-باتوجه به اطلاع رسانی‌های مرتبط با ثبت نام از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم ثبت‌نام الزامی است.
۵-تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل شامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.
۶-کدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید همه ارقام (صفر‌های سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.
۷-بر اساس مصوبه ستاد مدیریت بیماری کرونا داشتن کارت واکسیناسیون و نتیجه منفی آزمایش PCR برای ۷۲ ساعت قبل از پرواز الزامی است.
۸- هزینه آزمایش PCR در برگشت زائرین در هزینه پرداختی زائرین لحاظ شده است.
۹- مهلت پرداخت هزینه سفر سه ساعت بعد از ثبت نام قطعی است و افرادی که هزینه سفر را در مهلت یادشده پرداخت ننمایند به صورت روزانه در ساعت‌های ۱۰، ۱۴ و ۱۸ از کاروان حذف می‌شود.