چگونه برای فایل‌های اکسل در ویندوز، رمز عبور بگذاریم؟

به گزارش گروه فضای مجازی خبرگزاری صدا و سیما، اگر یک فایل مایکروسافت اکسل ایجاد کرده‌اید و به دنبال راه‌هایی برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز هستید، باید از آن با رمز عبور محافظت کنید.

۲ روش برای محافظت از فایل‌های اکسل در ویندوز با رمز عبور

۱) فایل مایکروسافت اکسل را با رمز عبور محافظت کنید

ما از برنامه Microsoft Excel برای فعال کردن محافظت از رمز عبور در این روش استفاده خواهیم کرد. 

۱. ابتدا برنامه مایکروسافت اکسل را در رایانه شخصی ویندوزی خود باز کنید.

۲. اکنون، باید فایل اکسل مورد نظر برای محافظت را باز کنید، سپس روی دکمه File که در عکس صفحه نمایش داده شد کلیک کنید.

۳. روی گزینه «Info» از نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.

۴. در سمت راست مطابق شکل زیر روی گزینه Protect Workbook کلیک کنید.

۵. در مرحله بعد، روی گزینه «Encrypt with password» کلیک کنید.

۶. حالا رمزی را که می‌خواهید تنظیم کنید وارد کنید و روی دکمه Ok کلیک کنید.

این رمز عبور از فایل اکسل در ویندوز محافظت می‌کند، اکنون می‌توانید فایل رمزگذاری شده را با هر کسی به اشتراک بگذارید.

۲) محافظت کردن از فایل اکسل با رمز عبور از طریق OneDrive

شما می‌توانید از طریق OneDrive از یک فایل اکسل با رمز عبور محافظت کنید، برای این کار باید برخی از مراحل ساده‌ای که در زیر به اشتراک گذاشته شده است، دنبال کنید.

۱. ابتدا از صفحه وب OneDrive دیدن کنید و با حساب مایکروسافت خود وارد شوید.

۲. یک فایل اکسل از فایل پیدا کنید، اگر فایل Excel را پیدا نکنید، باید آن را آپلود کنید.

۳. پس از آپلود، فایل اکسل را انتخاب و روی نماد اشتراک گذاری زیر کلیک کنید.

۴. در منوی Send Link، ابتدا روی دکمه Edit و سپس روی گزینه Link Settings کلیک کنید.

۵. در منوی Link Settings، رمز عبور را در قسمت «تنظیم رمز عبور» وارد و روی دکمه اعمال کلیک کنید.