نشست کادر سرپرستی کاروان اعزامی به بازی‌های المپیک توکیو با حضور سرپرست کاروان و سرپرستان رشته‌های اعزامی حاضر در دهکده برگزار شد.
در این نشست آخرین وضعیت جسمانی و آمادگی ورزشکاران و تمرینات آن‌ها برای حضور در مسابقات مورد برسی قرار گرفت و سرپرستان تیم‌ها برخی دغدغه‌ها را مطرح کردند.
قرار شد کادر سرپرستی در این باره پیگیری‌های لازم را بکند و آن‌ها نگرانی در این زمینه نداشته باشند.
همچنین نکات لازم در خصوص چگونگی حضور در مراسم افتتاحیه و محدودیت‌های اعلام شده بررسی شد تا هماهنگی‌های مناسب تری در این زمینه فراهم گردد.