در نامه رئیس کل سازمان به رئیس ستاد مرکزی اجرایی انتخابات سازمان مطرح شد، ستاد ملی کرونا باید مجوز مجمع عمومی سازمان نظام پزشکی را صادر کند.
متن نامه دکتر ظفرقندی به این شرح است:
جناب آقای دکتر جان بابایی رئیس محترم ستاد مرکزی اجرایی هشتمین دوره انتخابات سازمان نظام پزشکی
با سلام
احتراماً پیرو برگزاری انتخابات نظام پزشکی‌های سراسر کشور و لزوم تشکیل مجمع عمومی سازمان، مراتب ذیل به استحضار می‌رسد:
۱- در خصوص اختلاف پیش آمده در ثبت اطلاعات تعداد اعضای سازمان نظام پزشکی در ۱۶ شهرستان و موکول شدن انتخابات این شهرستان‌ها به فرصت میاندوره‌ای لازم است توجه شود که به استناد تبصره ۲ ماده ۱۷ قانون سازمان نظام پزشکی
«.. چنانچه در پایان دوره، تشریفات انتخابات دوره بعد به نحوی از انحا پایان نیافته باشد، ارکان دوره قبلی تا قطعیت نتیجه انتخابات جدید به فعالیت خود ادامه خواهد داد و مبدأ شروع کار دوره جدید از تاریخ قطعیت انتخابات خواهد بود.» و با عنایت به ماده ۵ قانون مذکور که اعلام می‌دارد هیأت مدیره نظام پزشکی شهرستان‌ها از ارکان سازمان هستند، لذا این رکن تا قطعیت نتیجه انتخابات جدید (میاندوه‌ای) باید به فعالیت خود ادامه دهد بنابراین ادامه فعالیت نماینده این رکن در مجمع عمومی نیز به قوت خود باقی و حق رأی ایشان محفوظ خواهد بود.
۲- درخصوص بند ۲۸ جدول زمانبندی انتخابات که زمان تشکیل مجمع عمومی سازمان را ۲۲/۵/۱۴۰۰ اعلام نموده (یک روز پس از معرفی نماینده هیأت مدیره شهرستان به مجمع عمومی)، به استحضار می‌رساند به استناد ماده ۳۷ آیین‌نامه انتخابات مهلت برگزاری مجمع عمومی تا ۲۱ روز پس از تشکیل هیأت مدیره شهرستان‌ها می‌باشد؛ لذا اصلاح جدول زمانبندی به منظور فرصت ایجاد هماهنگی و تدارکات لازم ضروری به نظر می‌رسد.
۳- همچنین نظر جنابعالی را به این موضوع جلب می‌نماید که جهت برگزاری حضوری مجمع عمومی می‌بایست مجوز ستاد ملی کرونا برای تاریخ برگزاری مجمع اخذ گردد تا انتخابات هیأت رئیسه مجمع عمومی، اعضای شورایعالی و رئیس کل فراهم گردد.