نماینده، ولی فقیه در امور حج و زیارت با توجه به شرایط ناشی از تعطیلی سفرهای زیارتی بر لزوم آینده نگری و ارائه راهکارهای جدید برای بهینه شدن برنامه‌های بعثه در شرایط مختلف تاکید کرد.
وی گفت: کارکنان همه واحد‌ها با مطالعه و آینده نگری راهکار‌هایی را که می‌تواند به راهبری بهینه فرآیند‌ها بیانجامد؛ ارائه دهند تا با دست پر برنامه‌های سال ۱۴۰۰ اجرایی شود.
دراین جلسه آقای محمد حسین خوشنویس معاون توسعه مدیریت و منابع و مدیران واحد‌های بهبود فرآیند‌ها و فناوری اطلاعات، امور مالی، منابع انسانی و پشتیبانی و برنامه، بودجه و تحول سازمانی این معاونت برنامه‌های خود را برای سال ۱۴۰۰ بیان کردند و در ادامه نیز حجت الاسلام هادی اکبری مدیرعامل موسسه فرهنگی و هنری مشعر و میرزا علیزاده رئیس پژوهشکده حج و زیارت درباره فعالیت‌های این دو مجموعه فرهنگی در سال ۱۴۰۰ گزارش دادند.
حجت الاسلام والمسلمین نواب نیز با توجه به اینکه تعطیلی سفرهای حج، عمره و عتبات شرایط خاصی را برای مجموعه حج و زیارت ایجاد کرده است، بر لزوم توجه به ضرورت‌ها و فعالیت‌هایی که محوری است و اولویت دارد؛ تاکید کرد.