مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان گفت: این اداره کل در راستای دسترسی آسان به پرونده تحصیلی دانش آموختگانی که از ابتدای شکل گیری وزارت عتف تا ابتدای سال ۹۰ تشکیل شده است اقدام به تهیه آرشیو الکترونیکی از طریق اسکن مدارک نموده است.
وی افزود: امضای الکترونیکی گواهینامه موقت در قالب سامانه سجاد نیز اقدام مهم دیگری است که از ابتدای سال ۱۳۹۹ با ایجاد پایگاه داده متمرکز و اخذ QR Code اجرایی شده است و دستاورد مهم این فرایند افزایش صحت، دقت و پاسخ سریع به استعلام صحت مدارک تحصیلی و حذف مکاتبات اداری در این حوزه است.
آقای انگجی در همین زمینه گفت: دانش آموختگانی که قبل از سال ۱۳۹۹ ارزشنامه آن‌ها بدون درج QR Code صادر شده، لازم است به پورتال سازمان به نشانی portal.saorg.ir مراجعه کنند و نسبت به ثبت نامه اولیه در قسمت خدمات اداره کل دانش آموختگان، دریافت کد صحت ارزشنامه های قدیمی خارج از کشور و اخذ QR Code اقدام کنند.
وی افزود: تغییر ساختار کمیسیون های ارزشیابی از محوریت کشور به رشته محوری، تقویت اعضای کمیسیون‌های تخصصی ارزشیابی و برگزاری کمیسیون‌های تخصصی ارزشیابی به صورت مجازی از دیگر اقدامات بسیار مهم اداره کل امور دانش آموختگان در حوزه دانش آموختگان خارج از کشور محسوب می‌شود.
آقای دکتر انگجی گفت: با همت این اداره کل، ثبت اطلاعات مربوط به پایان نامه/ رساله متقاضیان ارزشیابی مدارک تحصیلی در سامانه همانندجویی پژوهشگاه علوم و فناوری ایران (ایرانداک) اجرایی شد. این اقدام گام مهمی در جهت بهره برداری دانشجویان است که ارتقاء و پیشرفت علمی کشور را در پی دارد. ضمنا در جلوگیری از سرقت علمی ـ ادبی و نیز صیانت از حقوق پدید آورنده نیز بسیار مؤثر است.
وی گفت: یکی از موارد مهمی که در سال‌های اخیر اداره کل دانش آموختگان به آن اهتمام ورزیده است را بررسی درصد شباهت، کپی برداری پایان نامه / رساله به طور مستند با بهره گیری از روش‌های نوین و کارآمد بین المللی است.
وی افزود: انجام سالانه سطح بندی دانشگاه‌های خارج از کشور و شناسایی دانشگاه‌های ممتاز و معتبر در راستای سوق دادن متقاضیان به ادامه تحصیل در این دانشگاه‌ها و افزایش نسبی کشور‌هایی که تاکنون نسبت به اعتبارسنجی دانشگاه‌های آن اقدام نشده است را از دیگر اقدامات مهم و مستمر این اداره کل نام برد.
آقای انگجی تأکید کرد: اهتمام این اداره کل به الکترونیکی کردن امور و کاهش وقت و هزینه متقاضیان تا حدی است که نسبت به طراحی و راه اندازی سیستم نوبت دهی برای ملاقات متقاضیان با مدیر کل از طریق grad.Saorg.ir/general اقدام نموده است.
وی گفت: از جمله اقدامات جدید و ارزنده این اداره کل آن است که در راستای حذف مراجعه حضوری، کلیه ارزشنامههایی که از سال ۹۹ به بعد صادر شده است، از طریق پست ارسال می‌شود.
آقای دکتر انگجی از ارائه بانک اطلاعاتی دانش آموختگان خارج از کشور شامل مشخصات فردی و تحصیلی دانش‌آموختگان به دانشگاه‌های داخل خبر داد و گفت: این اقدام در راستای همکاری‌های علمی و پژوهشی دو سویه نخبگان و دانشگاه‌ها صورت می‌گیرد، همچنین یکی دیگر از فعالیت‌های بسیار رهگشا را تهیه نماهنگ‌های آموزشی جهت استفاده از سامانه سجاد برشمرد که در این راستا برای متقاضیان جهت ثبت نام متقاضیان در سامانه و نیز اعضای کمیسیون‌های تخصصی جهت صدور رای این اقدام صورت گرفته است.
مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان افزود: این اداره کل در بخش دانش‌آموختگان داخل نیز اقدامات مختلفی را دنبال کرده است که الکترونیکی شدن بررسی صدور تأییدیه تحصیلی و دانشنامه در قالب سامانه سجاد از جمله این اقدامات است که از سال ۱۳۹۷ به بهره برداری رسیده است.
وی به بررسی و تأیید مشخصات دانش‌آموختگان دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی تحت پوشش اداره کل امور دانش‌آموختگان (داخل) در قالب سامانه سجاد اشاره کرد و گفت: در رویکرد جدید به مدارک تحصیلی کد صحت QR Code تعلق می‌گیرد.
آقای دکتر انگجی از عمومی شدن الصاق کد صحت QR Code خبر داد و گفت: با اهتمام اداره کل امور دانش آموختگان، به زودی همه دانشگاه‌های دولتی نیز به این سامانه می‌پیوندند و بررسی و تأیید گواهینامه و امضاء الکترونیکی دانشنامه‌ها در یک سامانه انجام می‌شود.
وی افزود: سوابق تحصیلی سال‌های ۱۳۸۵ تاکنون (۱۴۰۰) کلیه دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی در سامانه سجاد بارگذاری شده است که این اقدام کاهش مکاتبات اداری و مراجعه حضوری افراد به سازمان امور دانشجویان را به دنبال داشته است.