موضوع تأسیس انجمن علمی بین‌المللی اربعین در پنجمین نشست شورای برنامه‌ریزی فرهنگی اربعین سال ۱۴۰۰ مطرح شد و مورد استقبال استادان دانشگاه‌های ایران و عراق قرار گرفت.
در این جلسه که حجت الاسلام سید حمید حسینی، حمید احمدی، سعید غضنفری و الماسی حضور داشتند، اعضای جلسه به بررسی روند اجرای مصوبات نشست شورای برنامه‌ریزی فرهنگی اربعین طی آبان‌ماه در تهران پرداختند.
همچنین در این نشست، حجت‌الاسلام احمدی، رئیس کمیته فرهنگی و آموزشی اربعین درباره برنامه‌های سه ماهه ستاد فرهنگی اربعین و تشکیل شورای سیاستگذاری فرهنگی و تدوین پیش‌نویس سیاست‌ها و راهبرد‌های فرهنگی اربعین، گزارشی ارائه کرد.
در ادامه نشست، ساختار و تشکیلات ستاد فرهنگی اربعین مورد بررسی، و با تجدید نظر‌های به تصویب رسید.
طرح برگزاری نشست‌های مشترک جمعی از موکب داران و فعالان اربعینی و شعرا و قاریان ایران و عراق در ۶ ماهه اول سال ۱۴۰۰ و چگونگی و نحوه اجرای آن در این جلسه به بحث و گفتگو گذاشته شد و کلیات آن مورد تائید قرار گرفت.
در ادامه، راه‌های تقویت و گسترش فعالیت شبکه اینترنتی عبرات و فعالیت‌های ستاد در حوزه فضای مجازی، نشریات و شعار اربعینی ۱۴۰۰، بحث و تبادل نظر شد.
در پایان جلسه، اعضای شورا از تشکیل مجمع فعالان مردمی اربعین در ایران و نیز از پیشنهاد تأسیس انجمن علمی بین‌المللی اربعین از سوی جمعی از اساتید دانشگاه‌های ایران و عراق استقبال کردند و این اقدام‌ها را تحکیم اساس مردمی ماندن اربعین و به فعلیت رساندن ظرفیت‌های عظیم آن دانستند.
برگزاری وبینار برنامه‌ریزی جهت اربعین ۱۴۰۰
رایزن فرهنگی کشورمان در بغداد در وبیناری جداگانه با کمیته تبلیغات محیطی و تولید محصولات فرهنگی (معاونت اجتماعی شهرداری تهران) و ستاد خادم منتظر شهرداری تهران (صادقی، مشاور شهردار تهران و رئیس ستاد خادم منتظر) و سعید غضنفری، دبیر ستاد فرهنگی جهت برنامه‌ریزی مراسم اربعین ۱۴۰۰ گفتگو کردند.
عمده مباحث مطرح شده در خصوص کمک دستگاه‌های فرهنگی ایران به مسئولین و نهاد‌های عراقی برای فضاسازی، تعویض سازه‌ها، عکس و برای برگزاری مراسم اربعین ۱۴۰۰ حول محور‌های بود.