دانشگاه آزاد اسلامی برای چگونگی ارسال مدارک ثبت نام به واحد‌های دانشگاهی اطلاعیه‌ای صادر کرد.
محل پذیرش و نحوه صدور معافیت تحصیلی مشمولین:
الف) با توجه به شیوع بیماری کرونا و به جهت جلوگیری از مسافرت بین شهری دانشجویان جدیدالورود طبـق هماهنگی به عمل آمده با شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران پذیرفته شدگان سـال ۹۹ در کلیـه مقـاطع تحصیلی می‌توانند از طریق باجه‌های پستی مدارک تحصیلی و هویتی خود را که شامل موارد ذیل می‌شود بـا ممهور نمودن آن‌ها به مهر شرکت ملی پست، پاکت گذاری نموده و با استفاده از سـرویس پیشـتاز بـه دبیرخانـه واحد دانشگاهی محل پذیرش ارسال نمایند.
۱. اصل و تصویر مدرک دیپلم نظام آموزشی جدید یا نظام قدیم یا دیپلم فنی و حرفه‌ای یا مدرک کاردانی یا گواهی موقت پایان تحصیلات دوره پیش دانشگاهی و یا گواهی دیپلم با امضا متصدی امور دفتری و مهر و امضاء مدیر آموزشی یا گواهی اتمام دوره از حـوزه هـای علمیـه جهـت پذیرفتـه شـدگان مقـاطع کـاردانی پیوسـته و ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و دکترای حرفه‌ای و ریز نمرات آن.
۲. اصل و تصویر مدرک تحصیلی دوره کاردانی و یا گواهی انشایی معتبر و مورد قبـول دانشـگاه (درج تـاریخ فارغ التحصیلی، مشخص بودن میانگین کل فارغ التحصیلی و تسویه حساب کامل از مقطع پایه) بـرای پذیرفتـه شدگان مقطع کارشناسی ناپیوسته و ریز نمرات آن.
۳. اصل و تصویر مدرک تحصیلی دوره کارشناسی و یا گواهی انشایی معتبر و مورد قبول دانشگاه (درج تاریخ فارغ التحصیلی، مشخص بودن میانگین کل فارغ التحصیلی و تسویه حساب کامل از مقطع پایه) یا گواهی سطح ۲ توسط حوزه علمیه برای پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی ارشد و ریز نمرات آن.
۴. اصل و تصویر مدرک تحصیلی دوره کارشناسی ارشد و یا گواهی انشایی معتبر و مورد قبول دانشگاه (درج تاریخ فارغ التحصیلی، مشخص بودن میانگین کل فارغ التحصیلی و تسویه حساب کامل از مقطع پایه) یا گواهی سطح ۳ توسط حوزه علمیه برای پذیرفته شدگان مقطع دکتری تخصصی و ریز نمرات آن.
۵. تصویر تمامی صفحات شناسنامه.
۶. تصویر کارت ملی (پشت و رو).
۷. شش قطعه عکس ۴*۳.
۸. مدرک مشخص کننده وظیفه عمومی پذیرفته شدگان مرد.
۹. گواهی موافقت و رضایت شاغلین نیرو‌های نظامی و انتظامی.
۱۰. گواهی پایان طرح خدمت مخصوص پذیرفته شدگان دوره‌های کارشناسی ارشد و دستیاری گـروه علـوم پزشکی.
۱۱. اصل رسید پستی یا تصویر برگه درخواست اینترنتی تاییدیه تحصیلی دیپلم (ویژه پذیرفته شدگان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای).
۱۲. کلیه فرم‌ها و پیوست‌های تکمیل شده که به تفکیک مقطع تحصیلی در سامانه آموزشـیار قـرار گرفتـه است.
۱۳. اصل نامه تاییدیه معافیت تحصیلی دریافتی از پلیس+۱۰.
۱۴. گواهی اشتغال در آموزش و پرورش، کارت معافیت شاغلین آموزش و پرورش.
۱۵. معافیت تحصیلی حوزه علمیه جهت طلاب.
ب) با عنایت به هماهنگی به عمل آمده با سازمان وظیفه عمومی نیروی انتظـامی جمهـوری اسـلامی ایـران دانشجویان مرد پذیرفته شده سال ۹۹ جهت معافیت تحصیلی به شرح ذیل اقدام نمایند:
۱. مشمولان مورد نظر بدون مراجعه به دانشگاه با ارائه کارنامه قبولی در آزمون‌های سازمان سنجش آموزش کشور و یا سایت مرکز سنجش، پذیرش و فـارغ التحصـیلی دانشـگاه آزاد اسـلامی بـه یکـی از دفـاتر خـدمات الکترونیک (پلیس +۱۰ (محل دانشگاه قبولی یا محل سکونت مراجعه نمایند. ضمناً در این خصوص الزامی برای ارائه برگ درخواست معافیت تحصیلی از سوی دانشگاه‌ها به دفاتر خدمات الکترونیک نمی‌باشد.
۲. درخواست معافیت تحصیلی در واحد‌های دانشگاهی مستقر در شهر تهران به صـورت اینترنتـی بـوده کـه دانشــجویان ورودی ســال جدیــد مــی تواننــد بــا مراجعــه بــه ســایت ســازم ان وظیفــه عمــومی بــه نشانی: ir.epolice.service یا ir.epolice برای دریافت مجوز ثبت نام (معافیت تحصیلی) اقدام نمایند. ضمن اینکه سامانه دفاتر پلیس +۱۰ همچنان همانند بند ۱ فعال بوده لیکن اولویت با ثبت درخواست اینترنتی می‌باشد.
۳. بارگذاری برگ درخواست معافیت تحصیلی توسط واحد‌های دانشگاهی در سایت اینترنتـی واحـدها و یـا پورتال دانشجویی (دارای امضای اسکن شده و سیستمی) و امکان چـاپ ان بـه منظـور ارائـه بـه دفـاتر خـدمات الکترونیک انتظامی بلامانع است.