سرپرست حجاج ایرانی دیجیتالی کردن دادههای موجود در پروندههای معاونت فرهنگی و استفاده بیشتر از ابزارهای نو برای ایجاد تحول در خدمات رسانی در این بخش را ضروری خواند.
وی افزود: تحقق این هدف به ارزیابی و انجام صحیح مسئولیت این افراد نیز کمک خواهد کرد و به اقدام بهنگام و بدون فاصله زمانی زیاد ازصحنه عملیات منجر خواهد شد.
دراین بازدید که حجتالاسلام والمسلمین سیدحسین رکنالدینی معاون فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری، سرپرست حجاج ایرانی را همراهی میکرد، نماینده، ولی فقیه در امور حج و زیارت با توضیحات حجت الاسلام والمسلمین علی پروانه مدیر و کارشناسان جذب و ساماندهی بعثه درجریان فعالیتها و برنامههای در دست اجرا برای الکترونیکی کردن دادههای موجود در این معاونت قرار گرفت.
برپایه این گزارش، مدیر جذب و ساماندهی بعثه از نحوه اجرای طرح دیجیتالی کردن دادههای موجود در این مدیریت، مشکلات موجود و راههای رفع آن برای ساماندهی پروندههای بایگانی و همچنین خدماتی که ارائه میشود، گزارشی ارائه کرد.
حجت الاسلام والمسلمین رکن الدینی نیز از روحانیان، معین، معینهها و مداحان بعنوان سرمایههای این مجموعه نام برد و گفت: دراین مجموعه حدود چهل هزار پرونده باید دیجیتالی شود و در مرحله نخست چهل هزار برگه با هدف حفظ و صیانت از اطلاعات، تفکیک، طبقه بندی، مطابقت و اسکن میشود.
حجت الاسلام پروانه نیز ادامه داد: تاکنون حدود ۲۷ هزار برگه طبقه بندی و در بیش از ۸ و ۷۰۰ پرونده وارد شده است و ازاین به بعد هیچ برگهای که حاوی اطلاعات روحانیان، معین، معینهها و مداحان باشد بدون اسکن وارد بایگانی نخواهد شد.