شش گروه کار نظارت بر رعایت شیوه نامه‌ها بهداشتی هیأت‌های مذهبی را برعهده دارند.
از هر هیأت یک نفر معرفی شده است که با گذراندن آموزش‌های لازم از سوی مرکز بهداشت آبادان به عنوان همیار بهداشت در کنار دسته های عزاداری حضور خواهد داشت.
همچنین طبق شیوه نامه های اجرایی، پذیرایی در این اماکن فقط به صورت بسته بندی (آب معدنی، کیک، آب میوه) امکان پذیر است. هر گونه پخت و پز نیز باید بصورت بیرون بر باشد و قبل از آن آشپزخانه مورد نظر توسط بازرسان مرکز بهداشت مجوزهای لازم را اخذ کرده باشد.
هیات ها، تکایا و ایستگاه‌های صلواتی که مجوز فعالیت از اداره تبلیغات اسلامی آبادان نداشته باشند اجازه فعالیت نخواهند داشت.
فقط هیات های مجوز دار و ثبت شده در سامانه بیرق مطابق با دستورالعمل ها حق برگزاری عزاداری دارند.