اجرای طرح آرشیو الکترونیک اسناد در شهرداری کرمانشاه
به منظور حفظ، نگه داری و دسترسی سریع به اسناد طرح آرشیو الکترونیک اسناد در شهرداری کرمانشاه در دست اجراست.
به گزارش
خبرگزاری صدا و سیما مرکز کرمانشاه، رئیس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری کرمانشاه گفت: در این رابطه
شهرداری کرمانشاه از ابتدای سال جاری در مناطق هشتگانه شهرداری، اداره املاک و سازمان آتش نشانی نسبت به آرشیو اسناد اقدام کرده است.
محمدرضا لطفی با اشاره به بروزرسانی و آرشیو اسناد سنوات گذشته افزود: روزانه به صورت میانگین ۸۰۰ پرونده با دسته بندی بیش از ۱۰۰برگ، بین ۵۰ تا ۱۰۰برگ، بین ۲۰ تا ۵۰ برگ و کمتر از ۲۰ برگ آرشیو می‌شود.
وی در خصوص آرشیو اسناد عمومی نیز خاطرنشان کرد: بعد از جمع‌آوری و بارگذاری اسناد عمومی شهروندان می‌توانند از طریق سایت از پیش‌طراحی شده به اسناد عمومی مورد نظر، دسترسی داشته باشند و از مراجعه حضوری به شهرداری و ادارات ذیربط خودداری کنند.
رئیس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری کرمانشاه یادآور شد: هم اکنون اطلاعات ملکی مانند میزان تراکم و هزینه‌های شهرداری بر اساس نقشه جغرافیایی دسته‌بندی شده و برای شهروندان قابل مشاهده است.
لطفی با بیان اینکه آرشیو الکترونیک مهم‌ترین اقدام در خصوص برون‌سپاری خدمات شهروندی به دفاتر خارج از شهرداری است، گفت: با توجه به اقدامات انجام شده و سرعت ثبت اسناد و اطلاعات، پیش‌بینی می‌شود در نیمه دوم سال ۹۹ برون‌سپاری خدمات شهروندی امکان‌پذیر باشد.