در نشست شورای برنامه ریزی و هماهنگی بعثه مقام معظم رهبری و سازمان حج و زیارت با اشاره به تعطیلی حج از سوی عربستان تأکید شد: رویکرد مجموعه حج و زیارت رعایت صرفه و صلاح زائران حج تمتع بوده و هست.
آقای علی رضا رشیدیان افزود: دراین جلسه همچنین وضعیت قسط اول هزینه حج، که زائران پرداختند و برای خرید ارز به مبلغ دویست میلیون دلار به حساب بانک مرکزی واریز شده است و همچنین نحوه تامین باقیمانده مبلغ ریالی مورد نیاز برای صد میلیون دلار دیگر روشن خواهد شد.
برپایه این گزارش، در این جلسه نماینده، ولی فقیه در امور حج و زیارت تصریح کرد: شرایط پیش آمده باید مدیریت و فرآیند دقیقی برای وضعیت آینده طراحی و به زائران اطلاع رسانی شود.
حجت الاسلام والمسلمین نواب همچنین خواستار ارائه راهکار‌های مناسب و قابل اجرا برای طرح و بررسی در شورایعالی حج شد و افزود: معاونین بعثه مقام معظم رهبری و سازمان حج و زیارت طرح‌ها و برنامه‌های خود درخصوص تعامل و هم افزایی بیشتر بین سازمان حج و بعثه و مواردی از قبیل بازسازی و آموزش نیروی انسانی، نحوه رفع آسیب‌های شناسایی شده و نقاط ضعف، آموزش زائران و... را در جلسه آینده شورای برنامه ریزی ارائه کنند.
پایگاه اطلاع رسانی حج اعلام کرد، این جلسه با بیان پیگیری‌ها و اقدامات انجام شده در زمینه حج هوشمند ادامه یافت و مسؤولان سازمان حج و بعثه لزوم ساماندهی نرم افزار‌های مورد استفاده دربخش‌های مختلف این مجموعه را یادآور شدند و تأکید کردند: اقدامات در این خصوص باید متمرکز و بانک‌های اطلاعاتی تقویت شود و برای اصلاح فرآیند‌ها و استفاده از نرم افزار‌های مناسب با استفاده از افراد خبره و صاحب نظر نقشه راه تهیه شود.
درپایان این جلسه آقای اکبر رضایی سرپرست معاونت حج و عمره سازمان حج و زیارت نیز از وضعیت قرارداد‌ها و تفاهم‌های صورت گرفته با طرف‌های سعودی در حوزه‌های مسکن، تغذیه و تدارکات و حمل و نقل برای حج ۹۹ گزارش داد و گفت: با توجه به اینکه عربستان مراسم حج را لغو کرد خسارت و زیانی متوجه سازمان حج نخواهد شد و البته مواردی را که با سیاست‌ها و برنامه‌های ما همخوانی دارد مجددا بررسی و در صورت لزوم برای حج آینده حفظ خواهیم کرد.