وزارت علوم تحقیقات و فناوری اوایل اردیبهشت بخشنامه برنامه ریزی و برگزاری امتحانات پایان نیمسال دوم ۱۳۹۹-۱۳۹۸ را به دانشگاه‌ها ابلاغ کرد.
بر اساس این بخشنامه ممکن است دانشگاه برگزاری آزمون به روش حضوری را امکانپذیر تشخیص دهد. در بخشی از این بخشنامه آمده است: «دانشگاه‌هایی که تمایل دارند تا امتحانات همه یا برخی از دروس به صورت حضوری برگزار شود به این نکته توجه داشته باشند که برگزاری آزمون حضوری بر اساس تقویم نیمسال جاری، بهترین وضعیت متصور است، زیرا تعویق بازه امتحانات تبعاتی را در پی دارد که باید به دقت بررسی و در نظر گرفته شود.
به ویژه برای دانشجویانی که در نیمسال پایانی تحصیل خود قرار دارند، تعویق زمان امتحانات پایان نیمسال و یا تعدادی از دروس، به جز اینکه از نظر قانونی می‌تواند ثبت نام آن‌ها در صورت قبولی در مقطع بالاتر را با مشکلات اجرایی روبرو کند، موجب افزایش فشار روحی و کاهش کارآمدی آن‌ها در امتحانات پایانی نیمسال جاری می‌شود.
در صورت تشخیص الزام برگزاری جلسات آزمون پایانی به روش حضوری، دانشگاه‌های محل زندگی دانشجو، همکاری لازم را با دانشگاه محل تحصیل دانشجو در اجرای آزمون و ارسال برگه امتحانی یا نمره کسب شده به دانشگاه مبدا داشته باشند.
روشن است که تشخیص استفاده از این امکان برعهده دانشگاه مبدا یا محل تحصیل دانشجو، پس از هماهنگی با دانشگاه محل زندگی اوست.
دانشگاه‌هایی که برگزاری آزمون حضوری را به دلایل منطقی نپذیرفته اند لازم است با پیروی از برنامه معینی، بخشی یا تمام ارزشیابی آموخته‌های دانشجویان را به شیوه مستمر، در طول نیمسال و با بهره گیری حداکثری از امکانات فضای مجازی برگزار کنند.
این ارزشیابی که از تنوع بالایی برخوردار است می‌تواند یک یا چندین نمونه مؤثر از میان موارد زیر را در بر بگیرد، اجرای آزمون کوتاه در هر جلسه آموزش الکترونیکی اغلب سامانه‌ها مانند Moodle و Adobe connect امکان اجرای آزمون را دارند. در سایر سامانه‌ها نیز این امکان وجود دارد یا قابل ایجاد است».
این بخشنامه در شرایطی صادر شد که پس از آن آقای علی خاکی صدیق معاون آموزشی وزیر علوم، تحقیقات و فناوری درباره امکان حضور داشجویان در دانشگاه‌ها گفت: اگر دانشگاه‌ها نتوانند شرایط را فراهم کنند حضور دانشجو در دانشگاه‌ها منتفی است.
- با این وجود دانشگاه‌های معتبر کشور برای پایان سال تحصیلی تصمیماتی گرفته اند که به شرح زیر است:
*چگونگی برگزاری امتحانات پایان ترم دانشگاه آزاد اسلامی
از اسفند سال گذشته دانشگاه آزاد اسلامی آموزش مجازی خود را آغاز کرده است و ۹۰ درصد کلاس‌های نظری این دانشگاه بر اساس نظام‌های که در گذشته در این دانشگاه وجود داشته پوشش داده شده است. این دانشگاه نزدیک به ۱۳۰ هزار کلاس در ساعت، به صورت تجمعی در کل کشور برگزار کرده است.
در همین خصوص آقای محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه ویروس کرونا، رخداد نامشخص است، گفت: مبنا بر این است که امتحانات حضوری باشد. با توجه به اینکه زیرساخت کشور آماده این حجم کلاس در فضای مجازی نبود، و با قطع و وصلی‌هایی که مواجه بودیم، برای مواردی به دانشجویان اجازه داده‌ایم سه درس اگر چنانچه در بحث آموزش مجازی وضعیت مطلوب را نداشتند، ترم دیگر و در طول سال آینده به صورت رایگان از کلاس‌های حضوری بهره‌مند شوند و این امکان را داشته باشند که حتی نمره‌اش را جایگزین کنند.
*سرنوشت امتحان پایان ترم دانشگاه جامع علمی کاربردی
دستورالعمل فعالیت آموزشی به شیوه غیرحضوری و مجازی دانشجویان این دانشگاه از سوی معاون آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی ابلاغ شد. این دستورالعمل درخصوص تمدید بازه زمانی ویرایش انتخاب واحد و مهمانی دانشجویان، برگزاری دروس عمومی، مهارت‌های مشترک، دروس صرفاً نظری پایه و اصلی، به صورت مجازی و غیرحضوری، مبنای پرداخت حق التدریس دوره‌های مجازی و غیرحضوری، چگونگی حذف یک یا چند عنوان درسی، سنوات تحصیلی، برگزار نشدن عمومی دوره تابستان است.
بر اساس این بخشنامه کلاس‌های دروس عملی و کارگاهی دانشگاه جامع علمی کاربردی صرفا به‌صورت حضوری برگزار می‌شود؛ لذا برای برگزاری حضوری کلاس‌ها پس از عادی شدن شرایط، تمهیدات لازم از جمله رعایت دستورالعمل‌های بهداشتی، استفاده از کلاس‌های بزرگ و دارای تهویه مناسب و چینش صندلی‌های کلاسی با فاصله از هم، دسترسی دانشجویان به امکانات بهداشتی و ملزومات ضدعفونی، همچنین ضدعفونی کردن آزمایشگاه، کارگاه و تجهیزات مرتبط قبل و بعد از حضور دانشجو صورت پذیرد.
همچنین به منظور پیشگیری از شیوع ویروس کرونا و به منظور رعایت نکات بهداشتی و فاصله اجتماعی انتظار می‌رود اهتمام و اقدام لازم برای مشارکت حداکثری به منظور تداوم وظایف آموزشی تا عادی شدن شرایط، بهره‌مندی از زیرساخت‌های برگزاری آموزش، نظارت دقیق بر کمّیت و کیف رعایت مقررات و ضوابط برگزاری کلاس‌های مجازی و غیرحضوری و رفع اشکال، از سوی روسای واحد‌های استانی، مراکز آموزشی، مدرسان و دانشجویان در حد مطلوب صورت پذیرد.
پایان کلاس‌های نیمسال دوم تحصیلی ۹۹-۹۸ این دانشگاه ۱۷ مرداد امسال و بازه زمانی امتحانات نیز از ۱۹ تا ۳۱ مرداد سالجاری خواهد بود.
*نحوه برگزاری امتحانات و ادامه رویه دانشگاه تهران
ارائه دروس نظری نیمسال جاری دانشگاه تهران به شیوه مجازی برگزار می‌شود. دروس عملی و کارگاهی پس از بازگشایی حضوری دانشگاه به صورت فشرده برگزار خواهد شد. در صورت امکان نداشتن اتمام این دروس تا پایان ترم جاری با تأیید استاد راهنما و گروه، وضعیت درس ناتمام اعلام شده و در نیمسال بعد بدون محاسبه در سقف واحد‌های دانشجو، ارائه خواهد شد.
دانشجویانی که در نیمسال جاری کارآموزی دارند و امکان گذراندن دوره برای آنان فراهم نیست، زمان کارآموزی با هماهنگی واحد تمدید شود. ارائه دروس طرح (پروژه) و سمینار دوره‌های کارشناسی و کارشناسی‌ارشد در صورت امکان به صورت مجازی بلامانع است.
برگزاری امتحانات میان ترم اختیاری است. توصیه می‌شود اعضای هیئت علمی با ارزیابی‌های مستمر آموزشی به صورت غیرحضوری و با ارائه تمرین و تکالیف درسی، پیشرفت تحصیلی دانشجویان را مورد ارزیابی قرار دهند.
دانشجویان شهریه‌پرداز در صورت حذف درس و یا نیمسال به دلیل موجه، به میزان مبلغ شهریه پرداختی بابت حذف دروس یا تمام ترم بستانکار خواهند شد.
آزمون جامع دانشجویان دکتری بعد از آغاز آموزش حضوری برگزار خواهد شد. دانشجویانی که نمره زبان را تا زمان برگزاری آزمون جامع احراز نکرده‌اند، می‌توانند در آزمون جامع بعدی که در آبان برگزار می‌شود، شرکت کنند. همچنین اعضای هیئت علمی که راهنمایی و مشاوره پایان‌نامه-رساله دانشجویان را بر عهده دارند تا بازگشایی حضوری به شیوه الکترونیکی دانشجویان را راهنمایی کنند.
در مدت فاصله‌گذاری اجتماعی و حضور نداشتن دانشجویان در دانشگاه، جلسه دفاع از پایان‌نامه - رساله با تأیید استاد راهنما و هیأت داوران و با رعایت شرایط اعلام شده به صورت مجازی (الکترونیکی) قابل برگزاری و امضای هیئت داوران به صورت الکترونیکی پذیرفته است.
همه دانشجویانی که برای دفاع از پایان نامه -رساله خود در ترم جاری برنامه‌ریزی کرده‌اند، می‌توانند تا ۳۰مهر امسال دفاع کنند.
برگزاری امتحانات در ترم جاری با توجه به ادامه رویه آموزشی دانشگاه و مشکلات آن، همراهی بیشتر دانشگاه‌ها با دانشجویان را لازم دارد.
*دانشگاه تربیت مدرس
مدیر امور آموزش دانشگاه تربیت مدرس گفته است: پیشنهاد‌های مختلفی در خصوص نحوه ارزیابی و امتحانات پایان ترم دانشجویان دانشگاه تربیت مدرس مطرح شده است و این پیشنهاد‌ها در هفته‌های آینده در شورای آموزشی دانشگاه بررسی خواهد شد.
دکتر محمد یوسفیان تصریح کرد: درحال حاضر کلاس‌های آموزش مجازی دانشجویان به خوبی برگزار می‌شود و این کلاس‌ها با استقبال خوب دانشجویان و اعضای هیات علمی دانشگاه تربیت مدرس همراه است.
وی افزود: ما در ترم جاری حدودا ۱۳۰۰ برنامه درسی برای استادان تعریف کردیم و در حال حاضر برای ۸۰۰ استاد و حدود ۶۰۰۰ دانشجو این آموزش‌ها ارائه می‌شود.
آقای یوسفیان تاکید کرد: کلاس‌های پایانی ترم جاری دانشجویان دانشگاه تربیت مدرس چهارشنبه، ۱۱ تیر به پایان می‌رسد و ارزشیابی دروس آموزشی از شنبه ۳۱ خرداد آغاز می‌شود و تا ۱۱ تیر ادامه دارد.
وی گفت: امتحانات دروس مدرسی تربیت مدرس نیز از شنبه ۱۴ تیر آغاز می‌شود و تا ۱۹ تیر ادامه دارد. همچنین امتحانات دروس تخصصی دانشجویان دانشگاه از شنبه ۲۱ تیر آغاز می‌شود و تا چهارشنبه ۸ مرداد ادامه دارد.
مدیر امور آموزشی دانشگاه تربیت مدرس با بیان اینکه ثبت اولیه نمرات دانشجویان در سامانه گلستان از ۲۲ تیر آغاز می‌شود و تا ۱۵ مرداد ادامه دارد، افزود: دانشجویان از ۱۵ تا ۲۰ مرداد فرصت دارند نسبت به نمرات خود اعتراض کنند. همچنین ثبت نهایی و قفل نمرات درسی دانشجویان دانشگاه تربیت مدرس از شنبه اول شهریور آغاز می‌شود و تا چهارشنبه پنجم شهریور ادامه دارد.
وی تاکید کرد: انتخاب واحد ترم آینده دانشجویان تربیت مدرس طی روز‌های ۱۰ تا ۱۴ شهریور انجام می‌گیرد و کلاس‌های درس این دانشگاه از شنبه ۲۹ شهریور شروع می‌شود. دانشجویان ۱۲ تا ۱۵ مهر فرصت دارند نسبت به حذف یا تعویض دروس خود اقدام کنند.
پیش از این دکتر احمدی، رئیس دانشگاه تربیت مدرس نیز تاکید کرد: در تابستان امسال ما برای گرفتن امتحانات پایان‌ترم و همچنین برای آموزش دروس عملی زمان‌بندی خاصی را به منظور حضور دانشجویان در دانشگاه تربیت مدرس تعریف کردیم و به این جمع‌بندی رسیدیم که امتحانات دانشجویان به صورت حضوری برگزار شود و کلاس‌های عملی دانشگاه به صورت فشرده و حضوری در مرداد ماه برگزار شوند.
وی همچنین خاطر نشان کرد: امتحانات عملی دانشجویان دانشگاه تربیت مدرس اواخر مرداد یا شهریور برگزار خواهد شد. در عین حال تصور می‌کنیم ترم جاری به هیچ عنوان حذف نشود و دانشجویان را به حذف ترم توصیه نمی‌کنیم، مگر این که دلایل خیلی محکم و مشکلاتی نظیر بیماری داشته باشند. اما دانشجویان به صورت دل‌بخواهی نمی‌توانند ترم یا درسی را حذف کنند.
دکتر احمدی از احتمال ادامه‌دار شدن تعطیلی آموزش حضوری دانشگاه‌ها و ارائه آموزش‌های مجازی دانشجویان در ترم آینده خبر داد و گفت: ممکن است ما برای آینده نیز با تداوم شیوع کرونا ویروس مواجه باشیم و با شروع هوای سرد این جریان مجددا تشدید شود؛ به همین جهت ممکن است ترم دوم نیز به صورت مجازی برگزار شود؛ بنابراین احتمال مجازی شدن ترم از نیمه دوم پاییز وجود دارد.
*دانشگاه علم و صنعت ایران
معاون آموزشی دانشگاه علم و صنعت در خصوص برنامه امتحانی پایان ترم دانشجویان دانشگاه علم و صنعت، گفت: این دانشگاه برنامه آموزشی اعم از امتحانات پایان ترم و همچنین شروع کلاس‌های آموزشی ترم آینده را متناسب با مقتضیات زمانی و تصمیمات ستاد ملی مقابله با کرونا اتخاذ خواهد کرد و باید منتظر باشیم و ببینیم آیا شرایط برای حضور فیزیکی دانشجویان در محیط دانشگاه وجود دارد و مجوز‌های لازم برای حضور دانشجویان در خوابگاه صادر می‌شود.
دکتر ابوالفضل واحدی تصریح کرد: تا زمانی که ستاد ملی مقابله با کرونا تصمیمات خود را در خصوص وضعیت و حضور یا حضور نداشتن دانشجویان اعلام نکند، نمی‌توانیم برای امتحانات پایان ترم دانشجویان تصمیمی بگیریم، بنابراین منتظر شرایط هستیم و از تصمیمات ستاد ملی مقابله با کرونا تمکین خواهیم کرد.
وی تاکید کرد: در حال حاضر به استادان دانشگاه علم و صنعت اعلام کردیم ارزیابی‌های دانشجویان فعلا همین ارزیابی‌های غیرحضوری یعنی تمرین، پرسش و سایر موارد باشد و اگر شرایط برای برگزاری امتحانات باشد، در موقع مناسب تصمیم‌گیری خواهیم کرد. همچنان که در حال حاضر نیز بخشی از این ارزیابی‌ها انجام می‌گیرد.
معاون آموزشی دانشگاه علم و صنعت خاطرنشان کرد: دانشجویان مطمئن باشند تصمیمات دانشگاه علم و صنعت به گونه‌ای اتخاذ خواهد شد که هم سلامت دانشجویان درنظر گرفته شود و هم مقررات دانشگاه رعایت شود.
دکتر واحدی گفت: در حال حاضر دانشجویان مطابق روند فعلی کلاس‌های خود را ادامه دهند و فعلا تصمیمی در خصوص امتحانات این دانشگاه گرفته نشده است و بنابراین از دانشجویان تقاضا داریم اخبار مرتبط با دانشگاه را از سایت رسمی دانشگاه پیگیری کنند.
*دانشگاه علامه طباطبایی
همچنین دانشگاه علامه طباطبایی نیز با ارسال بخشنامه‌ای دستورالعمل امتحانات نیمسال تحصیلی جاری دانشجویان را تشریح کرد که در دستورالعمل این دانشگاه آمده است: "با توجه به دستورالعمل ابلاغی معاون آموزشی وزارت علوم درخصوص چگونگی ارزشیابی پایانی و برگزاری امتحانات نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۹ – ۹۸ و با توجه به شرایط پیش‌آمده و شیوع بیماری کرونا، بررسی همه جوانب و تأکید بر حفظ سلامتی دانشجویان، کارکنان و اعضای هیئت علمی دانشگاه، برگزاری امتحانات پایان نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۹ – ۹۸ «فعلاً» به صورت حضوری امکانپذیر نیست و بدیهی است بر اساس مصوبات ستاد ملی مبارزه با کرونا چنانچه شرایط تغییر کند، تصمیمات آتی از قبیل برگزاری آزمون حضوری متعاقباً اعلام خواهد شد.
با توجه به این که فرایند آموزش و تدریس از طریق آموزش مجازی دانشگاه استمرار یافته است و برای جلوگیری از تبعات منفی تعویق امتحانات برای هیه دانشجویان، خصوصاً دانشجویان ترم‌های پایانی، دستورالعمل برگزاری امتحانات در این ترم به شرح ذیل مطابق مصوبه شورای دانشگاه ابلاغ می‌شود.
*شیوه‌های برگزاری امتحانات
بر این اساس برگزاری آزمون پایانی از طریق بخش آزمون‌ساز سامانه آموزش مجازی دانشگاه، امکان طراحی سؤال و برگزاری آزمون برخط در بخش آزمون‌ساز سامانه آموزش مجازی دانشگاه با استفاده از انواع سؤال‌های چندگزینه‌ای (تستی) و تشریحی برای تمام دروس، فراهم شده است.
استادان می‌توانند پس از طراحی و تدوین سؤال‌ها در این سامانه و مشخص کردن بارم نمره و مدت زمان پاسخگویی مشخص، امتحان را در تاریخ و ساعت مقرر برگزار کنند. همچنین دانشگاه در بخش آزمون سامانه آموزش مجازی در حال ایجاد قالبی است که به صورت پیش فرض طراحی امتحان را برای استادان تسهیل می‌کند و چگونگی آن متعاقباً اعلام می‌شود.
توصیه می‌شود برای بهبود کیفیت ارزشیابی دانشجویان مقطع کارشناسی از این روش به شیوه آزمون چند گزینه‌ای با استفاده از سؤال‌های تصادفی و مدت زمان محدود برای هر سؤال استفاده شود.
چگونگی ساخت آزمون در سامانه آموزش مجازی دانشگاه از طریق برگزاری کارگاه در هفته آموزش، ارائه فیلم کارگاه و راهنمای استفاده از این سامانه در اختیار استادان قرار می‌گیرد".
*آزمون پایانی در خانه (کتاب باز)دانشگاه علامه تاکید کرد: "به تشخیص استاد درس و طرح سؤال‌های تشریحی و تحلیلی باز پاسخ، می‌توان آموخته‌ها و خلاقیت دانشجویان را با ارائه سؤال‌ها به آن‌ها و دریافت پاسخ‌ها در مهلت مشخص سنجید. کاربرد این روش مستلزم نگهداری مستندات مربوط به پاسخ دانشجویان به سؤال‌های امتحان است. در کنار این روش به تشخیص استاد می‌توان از آزمون شفاهی برخط بین استاد و دانشجو با ذکر دستورالعمل (پروتکل) آزمون از سوی استاد، مانند مهلت پاسخگویی به هر سؤال استفاده کرد.
آزمون کیفی مبتنی بر فعالیت‌های پژوهشی و کارپوشه به همراه مستنداتهمچنین متناسب با اهداف دروس، امکان تعریف و واگذاری طرح هایی وجود دارد که برای اجرای آن‌ها لزومی به خارج شدن دانشجو از منزل نیست و در شرایط کنونی قابلیت اجرا دارند. در این صورت می‌توان بخشی از نمره را به تحویل طرح‌های پژوهشی و کارپوشه مبتنی بر مستنداتی از قبیل حضور و فعالیت دانشجو در کلاس و مشارکت در بحث‌ها، پرسش و پاسخ‌های شفاهی، حل تمرین‌ها، ارائه انواع تکالیف، آزمونک (کوئیز)، انجام پروژه‌های کلاسی، چکیده‌نویسی، خلاصه کردن، سخنرانی و ارائه مقاله کلاسی به صورت برخط که انجام آن‌ها در شرایط جاری امکانپذیر است، تخصیص داد.
استفاده از این شیوه در سنجش دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی پیشنهاد می‌شود. چنانچه برخی از استادان در سنوات گذشته تمامی نمره آزمون را به ارائه پروژه اختصاص داده‌اند، حفظ این رویه در نیمسال جاری بلامانع است. "
*زمان برگزاری امتحانات پایانیطبق اعلام دانشگاه علامه طباطبایی، امتحانات نهایی پایان ترم از ۷ تیر تا ۱۸ تیر ۹۹ برگزار خواهد شد. برگزاری کلاس‌ها در این تاریخ محدودیتی ندارد. بازه ثبت نمرات از تاریخ شروع امتحانات تا ۳۰ شهریور برای تمام مقاطع فعال خواهد بود و ضرورت دارد استادان بازه زمانی هفت روز برای پاسخگویی به اعتراض‌های دانشجویان و ثبت نهایی نمرات را رعایت کنند.
*ارزشیابی ترکیبیضروری است ارزشیابی دانشجو به صورت ترکیبی از روش‌های فوق انجام شود تا تصویر روشن‌تری از کیفیت یادگیری دانشجویان در اختیار استاد قرار گیرد و مستندات مربوط به امتحان یا کارپوشه تحویل داده‌شده نگهداری شود.
استفاده از قابلیت‌های مؤثر بخش آزمون‌ساز سامانه آموزش مجازی دانشگاه مانند تنظیم ارائه سؤالات به صورت تک به تک و تصادفی و با زمان محدود پاسخگویی، به منظور حفظ سلامت آزمون ضرورت دارد. استاد هر درس مرجع ارزیابی دانشجو در آن درس است و لازم است در زمان برگزاری امتحان در دسترس باشد.
*غیبت در امتحان نهاییدانشگاه علامه تاکید کرد: دانشجویانی که به دلایل موجه امکان شرکت در آزمون را پیدا نمی‌کنند، پس از ارائه و بررسی مستندات در کمسیون‌های مربوطه و موجه تشخیص دادن غیبت در امتحان، متعاقباً فرصتی برای برگزاری امتحان، به همان شیوه که قبلاً برگزار شده است، برای ایشان در نظر گرفته و اعلام خواهد شد.
*دانشگاه خوارزمیدر ادامه دانشگاه خوارزمی نیز در تشریح برنامه آموزشی و امتحانات نیمسال تحصیلی جاری تاکید کرد: دروس عملی، کارگاهی و آزمایشگاهی برای دانشجویان غیر ترم آخر با صلاح دید دانشکده، به صورت وضعیت ناتمام اعلام شده و در نیمسال بعد بدون محاسبه در سقف واحد‌های دانشجو، ارائه شود. بدیهی است بخش نظری دروس نظری – عملی به صورت الکترونیکی ارائه می‌شود.
درس‌های عملی دانشکده‌ها (تربیت بدنی و آزمایشگاه‌ها) با هماهنگی دانشکده‌های مربوط بررسی و برای دانشجویان ترم آخر با صلاح دید گروه و دانشکده به طرق مختلف برنامه‌ریزی شود و برای سایر دانشجویان حذف و در نیمسال آتی ارائه شود.
برای دانشجویانی که در نیمسال جاری فارغ‌التحصیل می‌شوند، تاخیر در فرآیند دانش آموختگی و تسویه در صورتی که خارج از اراده دانشجو و به‌دلیل شرایط حادث شده (همچون ابتلا به بیماری ناشی از کرونا، امکان نداشتن حضور و جابجایی در دانشگاه برای پیگیری موارد حضوری) باشد، موجه منظور خواهد شد.
همچنین دانشجویانی که پذیرش آن‌ها بر پایه آموزش الکترونیکی بوده است، با توجه به ماهیت این دوره‌ها، تابع مقررات قبلی خود در نیمسال جاری هستند و این مصوبات درمورد آن‌ها مصداق ندارد و سایر مواردی که در نتیجه شیوع ویروس کرونا مصادیق آن‌ها در مصوبات شورای آموزشی دانشگاه ذکر نشده است با درخواست کتبی دانشجو همراه با مستندات و مدارک و تایید گروه و دانشکده، در شورای آموزشی دانشگاه قابل بررسی و تصمیم‌گیری خواهد بود.
*مصوبات خاص دانشجویان کارشناسیدر ادامه این بخشنامه، مصوباتی برای دانشجویان دوره کارشناسی تصویب شده است، برای دانشجویان کارشناسی حذف اضطراری دو درس (درس عملی با تشخیص دانشکده) بدون در نظر گرفتن تعداد واحد‌های دروس تا دو هفته قبل از آغاز امتحان امکانپذیر است.
دانشجویانی که در نیمسال جاری واحد کارآموزی دارند و تا شهریور موفق به گذراندن آن نشوند، واحد درسی کارآموزی آن‌ها با نظر دانشکده نیمه تمام یا حذف اعلام شده و مطابق نظر گروه و دانشکده تصمیم‌گیری می‌شود. همچنین تعداد دروس معرفی به استاد برای دانشجویان متضرر از شرایط حاضر به چهار عدد با شرط موافقت گروه اضافه می‌شود.
دانشجویانی که ناشی از شرایط موجود دارای معدل ۱۱ در نیمسال جاری شوند، در نیمسال بعد می‌توانند واحد‌ها را به صورت کامل اخذ کنند، ولی مشروطی در کارنامه ایشان ثبت می‌شود.
*مصوبات خاص دانشجویان تحصیلات تکمیلیدر این بخشنامه آمده است: "برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد، حذف اضطراری یک درس بدون در نظر گرفتن تعداد واحد درس تا دو هفته قبل از آغاز امتحان با موافقت گروه و دانشکده امکانپذیر است.
همچنین برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی چنانچه پیشبرد پایان‌نامه یا رساله در نیمسال ۹۸ -۹۹ مستلزم انجام عملیات آزمایشگاهی، میدانی و یا حضور در آزمایشگاه تحقیقاتی و در موارد خاص دسترسی نداشتن به منابع علمی ویژه باشد، در صورتی‌که این امکان تا نیمه تابستان میسر نباشد، در صورت تأیید این موضوع توسط استاد یا استادان راهنما و مشاور، گروه و دانشکده، موارد به شورای آموزشی دانشگاه ارجاع شده و شورا پس از بررسی مستندات می‌تواند نیمسال دوم ۹۸ را بدون احتساب در سنوات دانشجو محسوب کند.
دانشجویان ترم چهارم مقطع کارشناسی ارشد می‌توانند تا آخر خرداد ماه بدون مشکل آموزشی پروپوزال خود را در گروه و دانشکده تصویب کنند.
دانشجویانی که در اسفند ۹۸ شرایط دفاع را با تایید دانشکده داشته، ولی موفق به دفاع نشده‌اند، می‌توانند بدون پرداخت جریمه اضافی تا آخر اردیبهشت از پایان‌نامه یا رساله خود دفاع کنند.
همچنین دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترا که آماده دفاع هستند، می‌توانند به صورت نیمه‌حضوری دفاع کنند. به این ترتیب که استاد راهنما و داوران داخل باید حضور داشته باشند، ولی داور خارجی می‌تواند به‌صورت مجازی در جلسه شرکت کند و درصورت امکان نداشتن جلسه نیمه حضوری دفاع از پایان‌نامه یا رساله، برگزاری جلسه دفاع به صورت غیرحضوری نیز با تایید شورای گروه و دانشکده و با حفظ کامل قوانین دفاع و کیفیت الزام تحت نظارت معاون آموزشی دانشکده و حضور مدیر گروه امکانپذیر است. دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترا می‌توانند به‌صورت غیر حضوری نسبت به ارائه و دفاع پروپوزال اقدام کنند.
امتحان جامع دانشجویان دکتری تا آخر خرداد برگزار نمی‌شود. تصمیم‌گیری برای تعیین زمان دقیق برگزاری آن در آینده انجام می‌شود. همچنین در صورتی که به‌خاطر شرایط موجود، امتحان بسندگی زبان (انگلیسی و عربی) برگزار نشود، با تایید شورا، یک نوبت به سنوات مجاز آموزشی دانشجو اضافه می‌شود.
نمره زبان دانشجویان دکتری که تا ابتدای ترم ۹۸-۹۹ اعتبار داشته است، تا انتهای این نیمسال برای برگزاری آزمون جامع اعتبار دارد و آخرین مهلت دفاع از پروپوزال دانشجویان دکتری با تایید استاد راهنما تا انتهای شهریور قابل تمدید است.
*دانشگاه پیام نوررییس دانشگاه پیام نور نیز با عنوان اینکه این اولین بار است که آزمون‌های پایان نیمسال این دانشگاه از حالت متمرکز و سراسری خارج می‌شود، گفت: از آنجا که نمی‌دانیم تا زمان برگزاری امتحانات چه تعداد از استانها در وضعیت سفید خواهند بود، امتحانات پایان نیمسال جاری به صورت غیرمتمرکز و غیرحضوری با محوریت مراکز دانشگاه پیام نور در سراسر کشور و استادان دروس برگزار می‌شود.
دکتر محمدرضا زمانی با بیان اینکه تامین سلامت روانی و جسمی دانشجویان و ایجاد فضایی بی‌دغدغه و با امنیت خاطر برای برگزاری امتحانات در اولویت قرار دارد، افزود: دانشگاه پیام نور در راستای پروتکل‌های ستاد ملی مبارزه با کرونا تلاش می‌کند هماهنگی‌ها را مطابق تقویم آموزشی انجام دهد تا دانشجویان در زمان مقرر امتحانات خود را بر اساس ارزشیابی‌های استاد در قالب آزمون الکترونیکی و یا سایر روش‌های ارزشیابی بگذرانند.
دکتر زمانی تاکید کرد: تقویم آموزشی در دانشگاه پیام نور به هیچ عنوان تغییر نخواهد کرد و آزمون‌ها دقیقا مطابق با جدول زمان‌بندی آزمون‌ها به نحوی که ذکر شد، برگزار می‌شود.
وی از برگزاری ترم تابستان مطابق با تقویم آموزشی خبر داد و گفت: در صورت ادامه شیوع بیماری و خطر ابتلای دانشجویان ارائه دروس نظری در ترم تابستان نیز به صورت الکترونیکی بوده و دروس عملی به محض اعلام ستاد ملی مبارزه با بیماری کرونا و بدون محدودیت زمانی برای دانشجویان ارائه خواهد شد.
دکتر زمانی با عنوان اینکه دانشجویان همه اطلاعات آموزشی مربوط به دوره کرونا را می‌توانند از پورتال دانشگاه به نشانی www.pnu.ac.ir دریافت کنند، افزود: جلسات دفاع رساله و پایان‌نامه و ارائه سوابق طرح علمی (پروپوزال) دانشجویان نیز به صورت الکترونیکی در حال انجام است.
در همه این تصمیمات که دانشگاه‌ها برای پایان دادن به نیمسال دوم سال تحصیلی اتخاذ کرده اند، رعایت اصول و دستورالعمل‌های بهداشتی است از سوی متصدیان، استادان و دانشجویان برای حفظ سلامتی آینده سازان کشور است. از طرفی مسئولان دانشگاهی نیز تاکید دارند، حفظ سلامت جسمی و روانی دانشجویان در دوره‌ای که به علت همه گیری بیماری کووید-۱۹ روز‌های سختی را پشت سرگذاشته باید بیش از هر موضوع دیگر مورد توجه باشد و سلامت اهالی دانشگاه مورد توجه جدی قرار گیرد.