ثبت الکترونیک مدارک در سامانه‌های رسمی وزارت بهداشت، سبب کاهش استفاده از کاغذ و موارد دستی اسناد و مدارک شده است.
رییس شورای عالی پزشکی معاونت درمان در اهمیت راه اندازی این سامانه تصریح کرد: فرآیند ثبت در یک ابزار پیاده سازی می‌شود و وحدت رویه در جمع آوری و تحلیل داده‌ها ایجاد خواهد شد. همچنین، امکان دسترسی، تسهیل و تسریع شده و عدالت و وحدت رویه حفظ می‌شود.
وی افزود: مقرر شد، ثبت استعلاجی‌های بالای ۳ روز کارکنان دولت (غیر از استعلاجی‌های زایمان) و همچنین، موارد از کارافتادگی و بیماری‌های صعب العلاج تحت نظر قوه مجریه به صورت الکترونیک ثبت و ضبط شود.
خصالی تاکید کرد: این سامانه به سایر وزارتخانه‌های دیگر که وزارت بهداشت متولی بررسی استعلاجی ها، از کارافتادگی‌ها و بیماری‌های صعب العلاج آنان است نیز متصل خواهد شد. در نهایت می‌توان به صورت کلی و کشوری سامانه یکپارچه کمیسیون موارد پزشکی برای ثبت و ضبط داده‌ها را ایجاد کرد.