فرآیند ثبت دارایی مسئولان نهاد‌های مهم حاکمیتی با حضور کارشناسان مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه در مجمع تشخیص مصلحت نظام آغاز شد.
ایجاد این دفاتر در راستای ثبت نام «ثنا» توسط مسئولان بوده است، مسئولان یادشده می‌توانند در این اموالشان را در سامانه ثبت کنند.
با توجه به قرار گرفتن سامانه ثبت دارایی در بستر شبکه ملی اطلاعات، بسیاری از مسئولان پس از اخذ حساب کاربری شخصی «ثنا» اطلاعات اموال و دارایی خود را در سامانه ثبت دارایی اظهار کرده اند.
در فرآیند اظهار دارایی لازم است اشخاص به اعتبار همه سمت‌هایی که پس از لازم‌الاجرا شدن قانون رسیدگی به دارایی مقامات، مسئولان و کارگزاران جمهوری اسلامی ایران در تاریخ ۱۳۹۴/۱۰/۲۳ عهده‌دار شده اند، در بازه زمانی ابتدا و انتهای مسئولیت دارایی خود را در فرم‌های پیش بینی شده سامانه اعلام کنند.