لایحه‌ی شهرداری مبنی بر بررسی آیین‌نامه نحوه‌ی نظارت بر دفاتر تسهیلگری و خدمات نوسازی بافت فرسوده در دستور کار صحن علنی شورا قرار گرفت.
با توجه به ۱۳ مصوبه شورای اسلامی شهر شیراز مبنی بر امتیازات تشویقی، نوسازی بافت فرسوده و حق‌الزحمه دفاتر تسهیلگری و تکلیف شهرداری در تهیه دستورالعمل نحوه‌ی نظارت بر دفاتر در مدت یک ماه و بند ۵ دستورالعمل ابلاغی وزارت کشور مبنی بر وظیفه شهرداری‌ها در تدوین ضوابط نظارتی و تصویب شورای اسلامی شهر مربوطه، ظرف مدت سه ماه و ابلاغ آن به دفاتر به منظور اجرا و لزوم نظارت دقیق و مستمر برعملکرد این دفاتر و تدوین ساز و کار اجرایی مناسب برای رسیدگی به تخلفات احتمالی و درجه‌بندی میزان مجازات مناسب و امکان حل و فصل قانونی موارد اختلافی دفاتر و شهروندان، این شیوه‌نامه پیوست تهیه و تدوین شده است.