سازمان حج و زیارت از آغاز نام نویسی زائران اربعین به صورت اینترنتی از طریق سامانه سماح خبر داد.
به گزارش خبرگزاری صداوسیما مرکز قزوین، در اطلاعیه سازمان حج وزیارت آمده است: زائران می‌توانند از ۱۹ شهریور برابر با ۱۰ محرم تا
لغو روادید صرفاً برای بازه زمانی ذکر شده اجرایی می‌شود و خارج از این محدوده زمانی زائران موظف به دریافت روادید از طریق دفاتر زیارتی هستند.
با توجه به مصوبه ستاد مرکزی اربعین حسینی (ع) جهت تشرف به زیارت اربعین ثبت نام در سامانه سماح الزامی است و با توجه به اتصال سامانه سماح به سامانه نیروی انتظامی صرفاً به زائرانی که در این سامانه ثبت نام کرده باشند اجازه خروج داده خواهد شد.
در هنگام ثبت نام وارد کردن اطلاعات خواسته شده الزامی است.
اطلاعات هویتی زائران با استعلام از سازمان ثبت احوال، در سامانه سماح نمایش داده می‌شود؛ بنابراین چنانچه مغایرتی در اطلاعات خود مشاهده می‌کنند، حتما به اداره ثبت احوال محل سکونت خود مراجعه کنند.
ثبت نام قطعی زائران منوط به پرداخت هزینه‌های مصوب در سامانه سماح است. تمامی موارد لازم جهت اطلاع رسانی به شماره همراه ثبت شده در سامانه ارسال می‌شود؛ بنابراین زائران در ثبت شماره تلفن همراه نهایت دقت را انجام دهند.
ثبت نام در سامانه سماح و پرداخت هزینه‌های مصوب به منزله قرار گرفتن تحت پوشش خدمات بیمه‌ای و درمانی در داخل خاک عراق خواهد بود، زایرین گرامی حتماً پس از ثبت نام رسید ثبت نام را از سامانه سماح دریافت و شرایط و تعهدات بیمه را مطالعه کنند.
زائران برای پرداخت هزینه‌های مصوب صرفاً از طریق درگاه پرداخت الکترونیک سامانه سماح اقدام کنند و از پرداخت هرگونه وجه دیگری چه به صورت نقدی و یا هر روش دیگر خودداری کنند.
ثبت نام در سامانه سماح رایگان است و هزینه‌هایی که دریافت می‌شود صرفاً جهت خدمات درمانی و بیمه‌ای زائران است که مجموعاً ۲۲۰ هزار ریال می‌شود و همچنین چنانچه زائران جهت ثبت نام به دفاتر زیارتی مراجعه نمایند مبلغ ۳۰ هزار ریال به عنوان حق الزحمه ثبت نام بر هزینه خدمات درمانی و بیمه‌ای افزوده و در مجموع مبلغ ۲۵۰ هزار ریال اخذ خواهد شد.
بدیهی است دریافت هرگونه وجهی به صورت نقدی و بیشتر از هزینه مصوب غیرقانونی است.