مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی جنوب شرق کشور هدف از راه اندازی این کارگاه را افزایش اطلاعات مجموعه داران و علاقه‌مندان اسناد و نسخه‌های خطی برای ثبت در حافظه منطقه ای، ملی و جهانی عنوان کرد.
به گزارش خبرگزاری صدا و سیما مرکز خلیج فارس، معصومه رفیعی پور با بیان این کارگاه هرسال در استان‌های کشور تشکیل می‌شود، افزود: کتاب‌ها و نسخه‌های خطی، نقشه‌ها و کلیشه‌ها قابل ثبت هستند. وی گفت: با همکاری استانداری هرمزگان دفتری برای تحویل و نگهداری اسنادی که در دست مردم است، راه اندازی می‌شود. رفیعی پور افزود: هر سال دو اثر از هر کشور ثبت جهانی می‌شود. وزارت خانه‌های امورخارجه، علوم تحقیقات و فناوری و سازمان‌های میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری و اسناد و کتابخانه‌های کشور از اعضای کارگاه آموزشی حافظه جهانی هستند. کارگاه آموزشی حافظه جهانی زیر نظر یونسکو فعال است.