معاون سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گفت: یکی از مشکلات ما کم توجهی مردم به سندهایی است که در اختیار دارند.
وی با اشاره به نگهداری 500 مجموعه سند ارزشمند اهدایی مردم در آرشیو ملی ایران، تصریح کرد: با توجه به نقش سندها در آشنایی نسل جوان با گذشته این سرزمین، اهدای سند در جامعه باید به فرهنگ تبدیل شود.
یوسفی فر قدیمی ترین سندی که در آرشیو ملی ایران نگهداری می‌شود را متعلق به دوره ایلخانی عنوان کرد که مربوط به معافیت مالیاتی استان فارس است و یکی از خیران آن را اهدا کرده است.
معاون سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران همچنین نگهداری اسناد در بخش دولتی را نامناسب خواند و ادامه داد: ضعف بایگانی در همه دستگاه‌ها وجود دارد و این امر باعث کوتاهی عمر سند و ورود عوامل آسیب رسان به محیط بایگانی می‌شود.
یوسفی فر با اشاره به مشکلات اعتباری سازمان اسناد وکتابخانه ملی ایران، بیان کرد: با توجه به این‌که همه سازمان‌های دولتی و نیمه دولتی اسناد خود که شامل میلیاردها برگ است را در آرشیو ملی ایران نگهداری می‌کنند، این کار امکانات و تجهیزات ویژه‌ای نیاز دارد.
مدیرکل اسناد و کتابخانه ملی استان بوشهرهم با بیان این‌که اکنون بیش از چهار میلیون سند و مدرک تاریخی و اداری در این مرکز نگهداری می شود، گفت: مردم بیش 20 هزار سند تاریخی به این مرکز اهدا کرده‌اند که قدیمی‌ترین آن مربوط به 240 سال پیش است.
غلامحسین نظامی افزود: بیش از 150 کتاب خطی و چاپی قدیمی در مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان بوشهر نگهداری می شود.